链接两个Office文档

时间:2008-08-06 03:15:00

标签: office-2007 office-2003

问题:

我有两个电子表格,每个电子表格用于不同的目的,但包含两个电子表格中需要相同的特定数据。这条数据(其中一列)在电子表格A中更新,但也需要在电子表格B中更新。

目标:

一种解决方案,可以某种方式将这两个电子表格链接在一起(请记住它们存在于网络上的两个单独的LAN共享上),以便在更新A时,B会自动更新相应的记录。

*请注意,我完全理解数据库对于诸如此类的任务可能是更好的计划,但遗憾的是我在这方面没有发言权。

**另请注意,这需要适用于Office 2003和Office 2007

2 个答案:

答案 0 :(得分:5)

所以你的意思是电子表格B上的AD743必须等于电子表格A上的AD743?试试这个:

  • 同时打开两个电子表格 机。
  • 转到电子表格B上的AD743。
  • Type =。
  • 转到传感器A并单击 AD743。
  • 按enter键。

您会注意到公式类似于“ [路径到文件+文件名] .worksheet-name!AD743 ”。

电子表格B上的值将在您打开时更新。事实上,它会询问您是否要更新。当然,您的连接必须正常运行才能进行更新。此外,您无法更改电子表格A的名称或路径。

答案 1 :(得分:0)

如果不知道您的使用案例的详细信息,我不能说这是否过度,但考虑创建一个电子表格C来保存两者之间共有的所有数据。随着电子表格的老化,链接会变得非常复杂,拥有共享数据源可能有助于消除混淆。

或许甚至更多的“企业-y”就是粘贴所有数据的概念,否则这些数据将被共享。这是我公司的官方最佳实践,因为外部链接在可维护性方面造成了很多麻烦。起初看起来很麻烦,但我发现除了易用性之外,它可能只是促进可维护性的最佳方式,假设您不介意手动干预。