价格低廉的项目(预算紧张) - 有什么特点?

时间:2009-06-17 13:50:07

标签: project-management sdlc

我正在尝试确定一些指示资源有限项目的标记。

根据我的经验,项目成为“有限资源”项目,因为有人迫切希望向客户销售解决方案。结果是预算紧张,功能被淘汰,SDLC流程被削减到最低限度。采取这些捷径,使公司有机会获利甚至收支平衡。

这是我所看到的与资源有限的项目齐头并进的列表:

  • 分配给QA的最短时间
  • 严格的官僚作风程序
  • 变更请求预算可能很小或根本不存在
  • 正式化流程被取消,转而使用时间进行开发
  • 没有时间可用于增值QA,例如内容检查(例如文本中的语法或拼写错误)。
  • 无法为客户端进行任何内容管理或数据输入
  • 必须采用'足够好'的编码解决方案
  • 没有时间允许进行走廊可用性测试。
  • 没有编写用户文档或手册的预算。
  • 编码前一般没时间进行技术研究
  • 没时间制作风险分析文件
  • 可以使用生产核对清单代替项目进度表。
  • 程序员没有时间填写他们的“实际”时间与项目进度表中的预计时间。
  • 提供给客户的进度更新可能不那么频繁或非常基本
  • 花费更少的时间来了解客户业务领域
  • 程序员可能不得不加班加点工作。
  • 没有时间分配给项目验尸

有限的资源项目有哪些其他明确的迹象?

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修改

我会尝试用一个例子来澄清一些混乱。这就是我的意思:给客户一个提案/报价说他们的项目将花费$ 20,000。然后客户回来说“对不起,我的预算最多是16,000美元”。老板说“让提案价值16,000美元 - 我们希望这项工作”。

所以,实际上,你必须做一个预算较少的项目。如果客户要说“我的预算是4,000美元”那么你就不可能做到这一点。

是的,有时预算紧张会变得如此愚蠢,以至于首先接受项目(即注定失败的项目)是一个糟糕的商业决策。

据我所知,没有预算无限的项目。通常商业人士决定是否应该开展项目(商务人士通常不是项目经理)。

7 个答案:

答案 0 :(得分:5)

您所谈论的不是“有限资源”项目,而是一个匆忙和无计划的项目。

列表中的一些项目我遇到了问题:

  • 严格的官僚作风程序
  • 变更请求预算可能很小或根本不存在

实际上,这些应该是大多数项目的标准。谁在为您或客户请求和支付更改费用?

  • 无法为客户端进行任何内容管理或数据输入
  • 没有编写用户文档或手册的预算。

如果这不是合同的一部分,你为什么要这样做?

  • 必须采用'足够好'的编码解决方案

在某些时候,你必须停止'足够好',否则你将从现在开始直到时间结束。

我要添加到您的列表中的是:

  • 办公用品变得稀缺或被锁定和钥匙。
  • 公司提供的食品/饮料消失
  • 停机时间消失。您的时间表上100%的时间必须专门用于项目工作。
  • 打印机/复印机正在运行全口径打印其他工作人员的简历。
  • 老板的门在一天中关闭90%。

答案 1 :(得分:2)

坦率地说,我从来没有听说过一个拥有无限资源的项目。甚至政府也会在一段时间后对事情进行遏制。

因此,从纯粹的逻辑角度来看,所有项目都拥有有限的资源。

答案 2 :(得分:1)

资源有限?我所知道的所有项目资源有限:

  • 时间
  • 开发
  • 预算

答案 3 :(得分:1)

过时的或明显的测试版文档,不会在网站上发布任何产品,或者看起来像是几代施乐副本的文档。

没有现场安装或支持。根据正在实施的系统的规模,一个状态良好的公司可能会派一个或多个开发人员监督实施,而一个紧张的公司可能只提供更多“一劳永逸”的方法来提供电话或电子邮件支持。

答案 4 :(得分:1)

  • 连续出现新的, 被遗忘的特征,假设为 用户“明显”和“隐含”, 从未在要求中说明, 导致讨论Bug与变化 请求。
  • 采用瀑布模型代替 迭代方法。
  • 客户抗议费用 修理,说:“如果 你有虫子,这是因为你 没有做好你的工作“,不是 接受三重约束 切割时对质量的影响 时间/预算。
  • 降低价格的压力 维护和支持活动 项目部署后 生产。
  • 采用固定价格项目(外包)将财务风险与时间表风险一起转移的压力。

答案 5 :(得分:1)

“价格低廉的项目”

如果我理解你的意思,你真的在​​谈论项目可用的资源不适合实现客户承诺的结果的项目。

我可以想到出现这种情况的四种方式:

  1. 准备项目计划时的错误估计
  2. 要求蔓延
  3. 在不缩小项目范围的情况下减少项目预算
  4. 项目范围内的资源(人员技能,计算机资源等)不足
  5. 当项目中的人员意识到这种情况时,他们确实有两种选择:削减成本或削减范围。削减范围可能很难,可能会危及项目的可行性,所以大多数时候人们选择削减客户,特别是因为成本可以通过多种方式削减而不会引起高层的注意:

    • 无偿加班
    • 降低质量
    • 取消文件

    等等。

    事实上,当你开始削减成本时,你甚至可能看起来很好,因为成本控制是项目经理的职责之一!我认为你想要的是找到诊断资金不足项目的方法。我认为,不是制定广泛的症状清单,我会努力找出一般情况。

    在我看来,有一个通用条件可以确定资金不足的项目。对于大多数项目而言,员工是最大的成本 - 或者至少是项目经理可以管理的第二大成本。每当您发现经验丰富的经理采取措施降低员工成本并且这些措施不属于原计划时,您就可以确定您的项目资金不足。

    此致

答案 6 :(得分:0)

使用你们如此友好贡献的信息,我能够把它们全部拉到一起并写一篇文章

在这里放置一个链接,以防将来有人在寻找有关该主题的帮助:

Surviving An Under-resourced Project

- LM