Tridion和PDF(大容量)内容管理

时间:2012-04-25 22:40:45

标签: pdf batch-processing binaries tridion

我们有5,000个PDF,总共不应超过200GB。他们可能需要全年更新,批量约为1,000。

如我所见,有两条主要路线......

1)通过Tridion发布PDF和相关元数据 2)直接导入交付环境并管理Tridion中的PDF元数据

通过CMS放置这些PDF的一个令人信服的(商业)原因是让它们投入生产的途径 - CMS =简单 - 非CMS =根本不容易以及它直接为业务提供的控制。

我们当然更愿意管理与二进制项直接关联的元数据,并且还利用组件链接(跟踪使用的位置等)而不是使用"链接"来映射组件(用于元数据)。到一个非CMS控制的二进制项 - 所以在我看来通过 CMS会更有意义。

现在 - 存在膨胀数据库/阻止发布队列的问题......

其中一些项目可能需要通过工作流程(如果我们通过WebDAV批量上传,我认为我们可以为特定文件夹定义特定的盒式磁带,从而关联不同的架构?)。但是 - 使用WebDAV 可能意味着PDF(及其历史版本)将存储在可能存在问题的数据库中。

所以...我们可以将这些链接在Tridion中作为外部链接组件但是我认为这意味着我们无法使用WebDAV(或者我们可以仍然使用带有external_linked PDF的WebDAV - 看起来它没有意义吗?)

我确信在CMS中(或周围)管理大量二进制文件是我们许多人遇到的事情,并且非常有兴趣了解其他人如何应对这种困境?

由于

2 个答案:

答案 0 :(得分:4)

回答你的观点:

  

所以...我们可以将Tridion中的这些链接作为外部链接组件,但我   假设这意味着我们不能使用WebDAV(或者我们仍然可以   使用带有external_linked PDF的WebDAV - 似乎没有   感?)

我不确定这是否可以通过WebDAV实现,但如果你决定沿着外部多媒体路线走下去,你可以编写一个简单的应用程序,根据pdf文件的存储目录/目录创建多媒体组件。 / p>

我见过一种实现,其中使用特定的发布只允许用户放置文件并通过Tridion发布。发布到共享区域的发布已发布共享文件夹,已映射到所需的演示文稿网站(IIS中的虚拟目录)....自定义模式字段用于帮助用户选择如何将pdf嵌入到内容中。我知道,这是一个非常奇怪的解决方案,但它解决了很多问题,简单的安全性和发布配置,并且pdf没有通过蓝图/本地化在数据库中复制。

答案 1 :(得分:1)

我认为您(或您团队中的某个人)必须在SDL Tridion论坛中提出此问题。如果不是,这是一个巨大的巧合,并看看那些建议。

我会让其他人知道他们的经历,但如果您想使用WebDAV,它将始终使用多媒体组件的上传版本。您应该将外部二进制文件视为CMS无法控制的只读源。

正如我在其他论坛中所说,如果您需要工作流程并管理谁可以编辑二进制文件的用户权限,我建议您坚持将其上传到CMS。如果你在谈论Terra-bytes我会更关心,但我不认为你的数据大小有什么大问题。

考虑经常运行清除工具来删除非常旧版本的二进制文件,并确保在发布它们时留出一些时间。同时以小批量发布它们,因为超过500Mb的发布事务是众所周知的内存密集型。