摘要部分未在Filemaker中以预览模式显示

时间:2012-09-27 17:54:05

标签: filemaker summary

我在Filemaker Pro 11中有两个表:

  • "Donor"表包含捐赠者的几个字段,包括:

    First Name
    Last Name
    Street Address
    City
    State
    
  • 在相关的"Donation Transactions"表中跟踪个人捐款,其中包含以下字段:

    Date
    Payment Type
    Amount
    Amount (Summary field: Running Total of the Amount field)
    

这两个表由所有名称和地址字段连接。目前,我们在捐赠者表上没有唯一的数字键列,因此必须使用多个字段来进行此连接。

我需要能够为金额生成各种摘要报告。例如,我可能需要按月(根据Date表中"Donor Transactions"的值),City(父"Donors table"上的字段)进行汇总。我按照教程生成"Last Name"摘要作为起始报告。

这是布局的定义方式:

[Header]       Last Name     Date       Payment Type         Amount          

[Sub-summary]  _LastName_                                    _Amount Running Total_

[Body]                       _Date_     _Payment Type_       _Amount_

注意:[Sub-summary]部分在Last Name上排序,但未在预览模式下显示。我可以在浏览模式下看到它,一次显示一条记录,当我从一条记录移动到另一条记录时,运行总数会更新。

我希望以表格格式看到摘要,所有记录都按名称排序和显示,并带有汇总金额。

关于我可能做错了什么的任何想法?我感谢任何帮助。

1 个答案:

答案 0 :(得分:0)

仔细检查以确保所有设置都正确:

基础知识:

捐款交易表中:

  • 金额设置为数字
  • 金额摘要设置为摘要=金额总计(按重新启动运行),按捐款人姓名排序::姓氏

捐赠者与捐赠交易之间的关系无关紧要,只要最终您获得1个捐赠者与其多个交易之间的匹配(无论日期,付款类型或其他属性)。如果要创建特定过滤器,可以稍后使用该关系。

报告:

以下是设置:

  • 报告布局基于捐赠者交易表(如果多次出现此情况,请确保选择了正确的一个,与Donor表具有正确关系的那个)
  • 子摘要部分设置为:按捐赠者::姓氏
  • 排序时的子摘要
  • 正文包含日期,付款类型和金额
  • 排序捐赠者::姓氏
  • 完成

这应该会为您提供您正在寻找的报告。