在MS Access中存储数据并在Excel中查询它

Question

我目前正处于一个非IT项目，该项目目前的数据需要进行一些系统分析（数学公式）。数据当前存储在Excel中，但手动输入/按下Excel中的数据进行分析是一件痛苦的事。

1. 将数据存储在MS Access中并使用Excel查询Access会更好吗？换句话说，将数据存储在访问中并在Excel中进行分析。能够对数据进行SQL查询也可以简化分析。

2. 如果是这样，您是否有任何网站/书籍描述我将如何从Excel查询Access？

Answer 1

您正在谈论用于输入和编辑原始数据的Access。然后在Excel中使用Access为数据进行高级计算。

我认为这是一项卓越的策略，因为您正在利用这两种应用的优势。

至于如何从Excel查询Access，此页面提供了详细的清晰说明：

https://web.archive.org/web/1/http://articles.techrepublic%2ecom%2ecom/5100-10878_11-6112813.html

我通过搜索“excel查询访问权限”找到了Google的一个。那是第一个环节;如果您想了解更多信息，请查看其他人。

Answer 2

我认为在Access中存储数据有很多好处。如果使用SQL获取数据会有所帮助，那么这是一个明智的选择。除此之外，您可以将数据存储在Excel中，就像它在数据库中一样，但是您可以自行执行规范化和数据完整性。如果你把它放在Access中，Jet将强制你这样做（假设你正确设置它）。

对于Excel 2003及之前的版本，我有一个包含大量图片的页面。 http://dicks-clicks.com/excel/ExternalData.htm

此外，如果您愿意输入自己的SQL，请自己帮忙并从此处下载QueryManager http://www.jkp-ads.com/download.asp它将允许您比使用MSQuery更快地编辑查询。

Answer 3

是的，会更好。您可以选择许多不同的路径。这是您可能没有考虑的选项：

1. 打开新的Access文件
2. 在该访问文件中，链接到存储数据的Excel文件。 （转到表格，右键单击并选择“链接表”）
3. 根据需要进行查询，并将结果复制/粘贴到同一个XL文件（但在不同的选项卡上）或第二个Excel文件。

这样，如果您对原始数据更满意，可以将原始数据保留在Excel中，但仍然可以运行SQL查询。

关于你的第二个问题，你不需要一本书。在Excel中，您可以转到数据 - >“导入外部数据” - >“导入数据”并自动将Access查询中的数据直接导入Excel。

我希望这会有所帮助。

编辑：我还建议您使用像Sumproduct，Sumif和Countif这样的Google高级Excel功能。根据您的分析，这3个功能可能允许您完全跳过Access。