将定价表简化为多种不同的格式？

Question

在我公司，我们在Excel中有一个主要定价表，我们会不断更新。但是，我们在InDesign，Excel，我们的网站（带有MYSQL数据库）和第三方网站上有营销材料。每个月我们都会更新我们的价格，我们必须手工更新所有这些，这是很多工作，并且容易出错。

我相信今天的所有内容，有一种方法可以从我们的主表单中简化所有这些，所以我们只需要更新主页，其余的可以自动更新..

有人可以为我建议一个解决方案，或者至少是一个好的方向吗？

Answer 1

我将采用的方法是将主表移动到数据库中。这将允许我创建一个简单的基于Web的gui，它使用Web服务和基于角色的身份验证。 Web服务将生成xml，csv等。这将进一步允许集中管理定价，从而防止流氓管理者/销售人员损害公司的底线。

Answer 2

我不同意Woot4Moo的建议，但是商业现实（成本，经验，持续维护）可能会阻止您将Excel作为主要价格表移出。幸运的是Excel可以作为简单查询的ODBC兼容数据源。

假设主Excel工作表位于可访问的位置（即在共享网络驱动器上，而不是某人的PC上），您可以从MySQL，Excel和InDesign创建ODBC连接以提取数据。第三方网站可能会更难，因为他们无法访问您的网络（即使您迁移到内部RDBMS也是如此，尽管您可以创建API）。

有关Excel连接字符串的示例，请参阅here和here。