我需要能够像团队一样利用角色。我的意思如下：
我们有一个拥有网站的客户，人们可以自由地注册自己。该站点设置为Intranet / Extranet工作流程。当用户注册时，他们可以看到内部发布的文档，但不能看到内部草稿文档。这个网站的经理，一旦他与所述用户通信，就可以“勾选他们名字旁边的一个方框，以显示他们是'信任'”。
我需要能够访问mysite.com/plone_control_panel，选择Users and Groups，点击'show all'并在角色旁边，有另一个我可以勾选的自定义角色，这将使用户能够拥有访问我网站上的特定文件夹。
我一直在做很多谷歌搜索，从我可以看到这是可能的，有趣的是，我在大约一年前在Plone 3.2.1上尝试过这个并且效果很好。问题是我似乎无法在我的新Plone 4网站上复制它（我的文档似乎已丢失）。
注意：我添加了“TrustedRole”角色，因为当我在plone_control_panel下查看用户和群组时，它会显示为其他角色旁边的选项。
就我没有旧文档而言，这是我能够获得的，而且我已经碰壁了。似乎无论我赋予“TrustedRole”角色的权限组合，我都无法让它们仅仅查看内部草稿文档。我已经尝试勾选每一个方框，确实有效，但他们可以添加，删除等。
目前在portal_role_manager下我为“TrustedRole”添加了以下权限：
我可以将我的论坛（“受信任的用户”）分配给“查看”相关文档，方法是在“共享”标签下分配，但这并不理想，因为经理希望能够简单地勾选一个plone_control_panel的“用户和组”部分下的每个用户旁边的框，供他们访问。 （他不想进入小组并单独分配用户）。目前有大约200个用户，他们往往离开并重新加入很多。所以我们试图减少保持网站运行的开销。
如果有人对我可以勾选的权限有任何想法，让“TrustedRole”看到内部草稿文档，我将非常感激。
注意我还尝试将“TrustedRole”角色赋予与“站点管理员”相同的权限，然后通过消除过程和取消权限将其归结为最低限度，这也让我失望了，我担心我错过了我遗失的文件所包含的一些重要步骤。
我觉得我只有Owners才能查看他们创建的设置为内部草稿的内容..这是正确的吗？
答案 0 :(得分：2)
我认为你正确地添加了你的组和角色，虽然当它们具有相同名称时将它们分开是非常棘手的，因为角色和组不相同，对我来说无论如何，它是容易混淆两者。您可以考虑将工作流中已有的角色分配给您的组，例如“成员”。
如果您尚未自定义工作流程，则内部草稿的默认说明应为“所有内部网用户都可以看到，所有者可以编辑”。在ZMI中，在Intranet / Extranet工作流内以及状态内部草稿下，具有权限的默认角色（在“权限”选项卡下）是编辑器，管理器和站点管理员。根据您的描述，您的角色TrustedRole应该列在那里。您是否同时选中了“查看”和“访问内容信息”？
您说您已经在网站根目录的“安全”标签中选中了“查看”（yoursite.com/manage_access）。你有“获得？”选中“查看”旁边的框？
答案 1 :(得分：0)
幸运的是，我记得（经过多次讨论）如何做到这一点，我已经列出了以下步骤：
我们将创建的角色有权查看特定州的项目。这意味着，如果您有人管理具有大量用户的网站，并且他们希望为某些用户“批量授予访问权限”以查看具有特定状态的项目。
在plone_control_panel中创建一个名为的新组，无论你想要什么。
转到 ZMI 中的 portal_workflows ，复制＆amp;粘贴工作流，然后在 plone_control_panel 下的“类型”标题下，将网站工作流程更新为新工作流程。
转到 ZMI ，然后选择“安全”标签。
在底部键入您想要的自定义角色的名称，然后点击“添加角色”。
根据您的工作流程，您可能需要删除大多数“成员”权限（人员的默认组）。 - （这是特定于我的使用案例，如果需要，请避免这一步骤）
勾选为您的新角色提供所需权限的框，目前我发现以下内容可以使用（尽管随着需求的变化，这些网站会因网站而异）：
更新这些设置（以及有关工作流程的任何其他设置）后，您需要转到portal_workflow / manage_selectWorkflows并按下底部的“更新安全设置”。
然后转到 acl_users / portal_role_manager 并选择您已创建的角色，然后选择分配您的论坛（之前在 plone_control_panel 下创建的论坛）
转到 portal_workflow / manage_selectWorkflows ，选择“目录”标签，选择您想要的自定义工作流程，然后点击“状态”。
点击您希望角色能够看到的状态，然后选择“权限”标签。
为该州的自定义角色添加必要的权限。
保存后，请记得如上所述“更新安全设置”，以便将其应用。
如果您有任何疑问或看到任何不正确的信息，请在下方发表评论，我将修改此帖子。