Question

我正在努力简化日常任务，我想要收拾你的大脑。我有三种不同的数据源（两个来自我公司，第三个来自客户），包括产品，日期，类别和数量。到目前为止，我已经转换了我所能做的并省略了无关数据，并将两个数据合并到一个数据透视表（内部数据）中，另一个数据合并在一个单独的数据透视表中（外部数据下载）。我的任务是比较数据并确保内部数据与外部数据完全相同，如果存在差异，则调查和更改。我一直在用标尺手动比较两个数据透视表。数据每天都在变化，有时这是一项长期任务。通过在论坛上阅读，我找到了将值与公式进行比较的方法，但我有值以及文本和日期，并且不知道如何将它们全部合并。任何想法都会非常感激吗？

Answer 1

我假设您有一些标识符可以告诉您该产品，并且因为您使用数据透视表，所以它们是相同的。

您可以使用的内容为vlookup。

语法为=vlookup(lookup_value, range, column_index, false)

在您拥有内部数据的工作表中插入要比较的每个项目的列数。如果您要比较日期，类别和数量，则会添加6个列，您可以将其命名为“分机日期,分机and分机号”。

要进行比较的工作表（我们称之为Comparison）：

    A        B        C        D        E        F        G        H        I        J
 +--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+
1|Product |Int date|Int Cat |Int Vol |Ext date|Ext Cat |Ext Vol |Dif date|Dif Cat |Dif Vol |
 +--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+
2|Item1   |01/01/12|Cat1    |23      |vlookup1|vlookup2|        |        |        |        |
 |        |        |        |        |        |        |        |        |        |        |

找到外部数据的工作表（我们称之为External）：

    A        B        C        D      
 +--------+--------+--------+--------+
1|Product |Ext date|Ext Cat |Ext Vol |
 +--------+--------+--------+--------+
2|Item1   |01/01/12|Cat1    |23      |
 |        |        |        |        |

在工作表E2的单元格Comparison中，您将放置：

=vlookup(A2, External!A:B, 2, false)

结果将是01/01/2012

代码的作用是在Item1的A列中查找External并返回第二列中的值（这是公式中2的目的）在它找到Item1的行中。只要第一列包含您要查找的值，并且您希望在该范围中包含的一列中返回的值，您就可以指定此公式中的任何范围（A:B）。例如，您可以编写=vlookup(A2, External!A:D, 2, false)并且它将返回相同的值，因为索引2在该范围内，它将不能与=vlookup(A2, External!A:D, 5, false)一起使用，因为D是第4列，如果这有意义吗？

在工作表F2的单元格Comparison中，您将放置：

=vlookup(A2, External!A:C, 3, false)

在单元格G2

中

=vlookup(A2, External!A:D, 4, false)

公式中的

false表示完全匹配。您也可以使用0代替;这是一回事。

然后，您可以将=B2=E2放入单元格H2中，以便比较日期或您正在使用的任何其他可能更合适的公式。

我希望它有所帮助！：）

通过数据透视表比较来自多个电子表格的数据

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