将Google表单回复映射或导出到PDF表单字段

Question

我想实施一个工作流程，用户通过Google表单提交数据，他们的回复会自动发布到预先存在的PDF表单。

我经常使用几种PDF表单。我创建了一个Google表单来收集完成PDF所需的所有信息。现在我正在尝试找到一种方法来将答案映射到原始PDF。

我该如何实现？

Answer 1

有一篇关于patentbytes.com的文章Automatically Completing Your PDF Forms，该文章详细介绍了这个主题，这是这个答案的灵感来源。

使用Google Apps脚本，您无法修改现有的PDF表单。但是，您可以通过以易于导入的方式编写表单数据的脚本来利用Adobe Acrobat和Acrobat Reader等应用程序中的现有导入功能。

以下是这个想法：

1. 让用户填写Google表单。使用表单设置可确保回答所需的问题。
2. 在表单提交时，让包含电子表格的触发器函数生成包含用户答案的​​XML文件。使用文本替换来完成此操作很简单，但我们将使用Google的XmlService使用替代方法。
3. 将XML格式的答案传送给管理员。这可以通过电子邮件或将文件放入Google云端硬盘来完成。
4. 使用Adobe Acrobat或Reader将XML文件导入pdf表单。 （如果需要。）

在继续之前，您的PDF表单需要具有特定的特征：

• 必须是可填写的表格。
• 必须包括对表单数据的导出和导入的支持。 （在Adobe Reader中，您将看到“扩展”菜单，如此屏幕截图所示。）

• 我们将使用前面提到的文章中的示例表单作为示例。它有效，虽然它需要清理。

  

导出XML表单数据样本

使用Acrobat Reader（或类似），完整填写示例表单，并将表单数据导出为XML。 （如果您使用将用于HTML模板的camelCase术语填写表单，它将简化将来的步骤 - 例如inventionTitle。）

从导出的XML

创建HTML模板

在Apps脚本编辑器中，使用File-New在项目中创建一个新的html文件，并将其命名为“formXml”。将导出的xml文件的文本内容粘贴到formXml.html。

• XML声明需要在我们的最终输出中，但如果留在模板中，将导致HtmlService崩溃。从模板中删除它;我们会在代码中添加它。

  <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
  

• （可选）对XML进行整理，以避免引入错误。 （freeformatter.com有一个有用的xml格式化程序。我发现第一次使用“紧凑模式”，然后是每次缩进2次空格的第二次传递产生了良好的结果。

• （可选）以逻辑方式重新排序字段。

• 对于每个输入字段，请将示例文本替换为有效的printing scriplets。

  inventionTitle    becomes   <?= inventionTitle ?>
  

formXml.html

这是您的表单XML模板应该最终的结果。我们在这个例子中只有5个表单字段。

<fields xmlns:xfdf="http://ns.adobe.com/xfdf-transition/">
  <TitleofInvention xfdf:original="Title of Invention"><?= inventionTitle ?></TitleofInvention>
  <Inventorone xfdf:original="Inventor one"><?= inventor1name ?></Inventorone>
  <Citizenof xfdf:original="Citizen of"><?= inventor1citizenship ?></Citizenof>
  <Inventortwo xfdf:original="Inventor two"><?= inventor2name ?></Inventortwo>
  <Citizenof_2 xfdf:original="Citizen of_2"><?= inventor2citizenship ?></Citizenof_2>
</fields>

Code.gs

这是表单提交触发器功能。每次用户填写您的在线Google表单时，此电子表格表单提交触发器都会处理他们的回复，并在Google驱动器上保存带时间戳的xml文件，随时可以导入到PDF表单中。

function formSubmission(eventData) {
  // Get a handle on the xml template
  var formXml = HtmlService.createTemplateFromFile('formXml');

  // Replace templated values with user's input
  formXml.inventionTitle = eventData.namedValues['Invention Title'];
  formXml.inventor1name = eventData.namedValues['Inventor 1 Name'];
  formXml.inventor1citizenship = eventData.namedValues['Inventor 1 Citizenship'];
  formXml.inventor2name = eventData.namedValues['Inventor 2 Name'];
  formXml.inventor2citizenship = eventData.namedValues['Inventor 2 Citizenship'];

  // Evaluate the template with substitutions
  var xml = formXml.evaluate();

  // Get the evaluated template as text, prepend the XML Declaration
  var formXmlText = '<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>' 
                  + xml.getContent();

  // Save user's input as an xml file on our Google Drive
  var fileName = 'Form ' + eventData.namedValues['Timestamp'];
  var xmlFile = DriveApp.createFile(fileName, formXmlText, MimeType.XML);
}

Form＆amp;电子表格

触发器函数处理的eventData对象中的namedValues来自“表单响应”表，它直接来自“表单”问题。 （这是保持问题简短的一个很好的理由，并依靠帮助文本来详细说明！）