使用Sharepoint 2007发送基于Workflow批准状态的电子邮件

时间:2009-12-17 03:07:01

标签: sharepoint sharepoint-2007 sharepoint-designer

我是sharepoint的新手。我正在使用sharepoint 2007.我有以下要求。

1)自定义列表有各种字段......请求者,应用程序名称,原因等。

2)当人填写表格(自定义列表)时。它将向审批人发送通知,以便根据请求操作进行审核:已批准 - >它会向特定组发送电子邮件通知。

我在自定义列表上设置了文档审批工作流程。工作流程正常但我不知道如何根据工作流程状态发送电子邮件通知:已批准。我曾尝试使用Sharepoint Designer 2007创建另一个工作流但无效。

我想知道是否可以不采用任何编程方式?我很感激你的回复。

提前致谢。

2 个答案:

答案 0 :(得分:2)

这更类似于SharePoint Designer工作流,它响应操作和规则。

您可以获得简介here

答案 1 :(得分:1)

按照以下步骤操作,这些是您可以尝试的主要步骤:

  1. 创建工作流程附加到列表并手动启动它&汽车 在创建新项目时启动它&当项目是自动启动它 改性。
    1. 添加从用户操作中收集数据。单击数据并添加选择字段(将其命名为“批准”,提供两个选项:批准,拒绝) 在自定义任务向导中。输出到变量:收集
    2. 添加新步骤,条件:如果变量:收集等于批准操作:发送电子邮件至创建者               从用户收集(主管理器)数据。输出到变量:collect1(与步骤2类似)条件:if 变量:collect1等于拒绝操作:发送电子邮件至 创建者。
    3. 添加与步骤3类似的新步骤。当变量:collect1等于批准或发送拒绝时,将批准电子邮件发送给创建者 Varible:collect1等于拒绝时发送电子邮件。
  2. 这是bolg之一,你也可以参考 http://www.gandhipritesh.com/2009/07/create-custom-approval-workflow-using.html