FileMaker Pro 12自动填充表格

Question

我是Filemaker的新手，需要一些关于自动填充表格的建议。

第1部分：

我有TableA，其中包含许多包含客户信息的记录。我想要一个单独的TableB，它与TableA相同，只是它被“去识别”;也就是说，它不包含两个字段，名字和姓氏。

我希望这两个表能够互动，这样如果我向TableA添加新记录，那么同一记录（无名字和姓氏）会自动显示在TableB中。

第2部分：

除了上述功能之外，我还希望所述功能取决于TableA中的特定字段类型。例如，我将“状态”字段设置为“活动”的新记录输入tableA。然后我希望该记录自动插入TableB;但是，如果我添加“状态”为“无效”的其他记录，我希望该记录自动填充到TableC但不会TableB。

Answer 1

FileMaker可以使用脚本触发器执行此操作，只要将编辑TableA的每个布局都连接到OnRecordCommit的布局脚本触发器即可。提交记录时（可能以多种方式发生），将运行附加的脚本，您可以使用该脚本在相应的表中创建相应的记录。

脚本可以通过多种方式创建记录。如果两个记录的主键相同，则可以使用查找。您可以在TableA中导出记录，然后将其导入到正确的表中。您可以将字段信息作为参数传递给脚本。最好的选择取决于您的需求。

话虽如此，我会质疑这种方法的智慧。它提出了一些似乎使问题复杂化的问题。例如，状态发生变化时会发生什么？删除TableA中的记录时？当TableA中的字段被修改时？每个突发事件（和其他突发事件）都需要思考和更复杂的脚本。

所以我会问你真正试图解决的问题。我最好的猜测是，您试图将某些用户的名称信息保密。具有每个权限的专用布局的用户帐户和权限可以解决此问题，而无需重复的表。 FileMaker权限集可以非常精细。

例如，您可以指定具有PrivilegeA的用户可以创建记录和视图名称，但PrivilegeB用户只能在状态为“活动”且名称字段不可用的情况下查看记录，而PrivilegeC用户可以查看记录如果状态为“非活动”且名称字段也不可用。

Answer 2

我肯定会在“状态字段”上使用过滤器和权限来实现此目的，而不是两个镜像表。除非非活动信息完全不同，否则您的解决方案会变得复杂并产生更多可能的陷阱。