SUM所有在单独列中定义的类型的单元格？

Question

我有一个电子表格，其数据集类似于：

Actual Monthly Expenditure  £0.00
Budgeted Expenditure        £200.00
Monthly Variance            -£200.00
Budget Transfers        
Actual Monthly Expenditure  £300.00
Budgeted Expenditure        £300.00
Monthly Variance            £0.00
Budget Transfers    
Actual Monthly Expenditure  £112.90
Budgeted Expenditure        £180.00
Monthly Variance            -£67.10
Budget Transfers    
Actual Monthly Expenditure  £1,174.80
Budgeted Expenditure        £1,174.80
Monthly Variance            £0.00
Budget Transfers    
Actual Monthly Expenditure  £0.00
Budgeted Expenditure        £30.00
Monthly Variance            -£30.00
Budget Transfers    

我需要一个功能来累计所有实际支出，并从预算支出中减去它。

有关如何执行此操作的任何指示？

我尝试查看DSUM函数，但无法找到完全符合我需要的示例（或者通过测试获得一个）。

Answer 1

使用SUMIF()。请参阅http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/sumif-HP005209292.aspx。

假设您的第一列是transferType，第二列是amount，那么您可以写

SUMIF(transferType,"Budgeted Expenditure",amount)
- SUMIF(transferType,"Actual Monthly Expenditure",amount)

Answer 2

替代方案可能是使用SUMPRODUCT（）函数，它也允许使用过滤器。

假设在您的工作表上

• 命名范围TransferType指的是范围A1：A20和
• 命名范围TransferAmounts指的是范围B1：B20。

然后，以下功能将取实际月支出和预算支出的差额：

=SUMPRODUCT(
             (
               (TransferTypes = "Actual Monthly Expenditure") - 
               (TransferTypes = "Budgeted Expenditure")
             ) * 
             (TransferAmounts)
           )

如果您不习惯使用命名范围，则以下内容将完全相同：

=SUMPRODUCT(
             (
               ($A$1:$A$20 = "Actual Monthly Expenditure") - 
               ($A$1:$A$20 = "Budgeted Expenditure")
             ) * 
             ($B$1:$B$20)
           )

如果发现使用SUMPRODUCT（）比使用SUMIF（）或SUMIFS（）函数更直观，因为从函数中可以清楚地看到过滤器的工作原理。如果你没有达到SUMPRODUCT（）的运作速度，那么请在Daniel Ferry的excellent article中阅读。

Answer 3

对于你的问题，我会选择@pearpies解决方案，但考虑到你的数据的性质，我希望发现它在数据透视表格式中非常有用，除了你的问题之外，答案同样容易获得。

下面的PT不仅显示了请求的结果（ - £297.10），还显示了其他汇总信息 - 并且很容易针对数据源的替代视图进行调整：