MS Access：如何过滤非报告字段的报告？

Question

我在8年内没有与Access合作过 - 我相信我忘记的比以往任何时候都多。有人要我修改报告，以便当前显示所有图纸的图纸清单将列出特定客户（或所有客户）的图纸。

我找到了报告使用的嵌套查询，并修改了内部查询以接受参数（第一个错误？）。然后我添加了一个新表单来显示客户名称并检索关联的主键customerId。现在我需要将客户ID从表单提供给报表。 DoCmd.OpenReport并添加whereCmd似乎与where参数的条件不匹配。

因此，我删除了查询中的参数，并尝试仅指定条件。只有外部查询不知道customerId是什么。我是否需要在内部查询和外部查询中公开它，然后才在最终报告中使用它，以便我可以在where子句中过滤它？

他们有其他示例代码在启动报表之前使用表单中的VBA来重建查询（添加任何过滤条件）。当然这不是推荐的做法，可以吗？

Answer 1

在报告的记录源中包含过滤器字段。然后，您可以在打开报告时对该字段进行过滤。

DoCmd.OpenReport "rptFoo", View:=acViewPreview, _
    WhereCondition:="[id]=1"

WhereCondition 中使用的记录源字段不必由任何报告的控件显示...只要它存在于记录源中，它就可以在 WhereCondition

Answer 2

我会在OpenArgs的报告中抛出这个。从表单中，执行以下操作：

DoCmd.OpenReport strReportName, , , , , Me.CustomerID

然后，在报告的Load事件中，阅读OpenArgs并更改报告的RecordSource：

Me.RecordSource = "SELECT * FROM MyTable WHERE CustomerID = '" & Me.OpenArgs & "'"

这是“aircode”，可能需要稍微调整一下，但它应该让你非常接近。显然，如果CustomerID是INT字段，请在报告Load事件中从SQL中删除单引号。