Excel可访问多个电子表格

时间:2013-12-11 23:34:41

标签: excel vba ms-access

这是我的问题。

假设我们有3名员工:Bobby,juliet和sue.One主管,名叫Kelly在她的办公桌,而总裁Shiela正在等待发送电子邮件。

Bobby,Juliet和Sue正在使用Excel 2010将客户信息输入名为“数据输入”的工作簿。他们输入的每条记录都会自动计算并显示在表单中的选定单元格中。朱丽叶可能在过去一小时内输入了3条记录,苏可能有5条或6条等等。

每隔3个小时左右,凯利必须站起来,走到每个人的办公桌前,询问他们在那个特定时间输入了多少客户。凯利必须计算所有这三个客户总数,然后回到她的办公桌并将其输入电子邮件,发送给总裁Shiela,以便她能够实时看到当前结果是什么为了这一天。

我想在三个或更多个人工作簿和Access之间建立链接,这样当Sue或Juliet或Bobby输入客户记录,统计字段,甚至记录本身时,在凯利的办公桌的访问数据库中更新。这样,Kelly可以从所有工作表中查询Access的总数,并通过电子邮件发送给她的老板,而无需起身走动。另外,我希望Sue和Bobby and Juliet可以在每天早上到达工作时使用新的(新形式),但是当它们自动启动时会将它链接起来。

我能够成功创建一个工作簿和数据库之间的链接,并且它完美地填充了信息,但是,我需要在多个excel文件中实现..实时..如果有人可以帮助,那么多!

1 个答案:

答案 0 :(得分:3)

  

我无法使用访问权限(并且相信我,我想要)的原因是因为所有的雇主都没有在他们的计算机上拥有它。我给出了一个3人的例子,但实际上有65-80。所以我不可能作为一名reg员工(试图帮助我的部门)授权为这么多人安装访问权限。 - user3093221 59分钟前

我理解你的困境。你想要的绝对是可能。我从经验中说这个

许多年前,当我担任 BPO 的运营经理时,我们遇到了同样的问题。除了运营之外,我还负责 MIS 团队。不幸的是,该公司没有足够的MS-Access许可证。我正在玩更多Shiela的角色扮演。无论你是否愿意相信,我公司的朋友告诉我他们仍在使用我多年前创建的系统。

您需要做什么

  1. 将您的工作Excel文件另存为只读Excel文件。
  2. 将只读Excel文件分发给60-80人。
  3. 将Access数据库保持在集中位置。你不需要许可证。确保Excel文件引用具有正确网络路径的数据库。
  4. Kelly创建一个可以从数据库中读取数据的文件。此文件将再次成为只读文件,可用于查看和创建报告
  5. 现在,对于第2点和第3点,您肯定需要IT部门的帮助。

    你已经完成了。

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