SharePoint,通知邮件工作流程

时间:2013-12-13 10:29:28

标签: sharepoint-2010 workflow sharepoint-workflow

我想知道是否有人可以帮助我解决我的SharePoint 2010问题。我最近在SharePoint中为我的小型企业创建了一个CRM系统,它利用了电子邮件通知工作流程。当“需要的操作”字段具有“是”值时触发工作流,这意味着在创建或编辑信息后2天,工作流将通知特定用户需要进一步的操作。

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Workflow

现在,如果我自己或团队的其他成员只输入了几件物品,那么这很棒。但是当我输入20件左右的物品并收到20封个人电子邮件时,我发现了很难的事情,这是令人生气的。

关于我的问题,我希望将电子邮件通知组合在一个电子邮件中,以便更有效,并避免需要单独的电子邮件。因此,当一个特定用户创建或编辑多个记录而不是单独的电子邮件通知时,我希望所有这些都在一封电子邮件中。那么在使用SharePoint工作流时这是可能的吗?如果有可能,我将如何扩展当前的工作流程来实现这一目标?

我已经在专用的SharePoint领域中提出这个问题并没有取得胜利,如果我提出的问题是不可能的话,我也可以真正做到帮助,那么至少可以这样说。

非常感谢任何为我的问题做出贡献并帮助我的人。

1 个答案:

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如果您使用的是SharePoint Designer,那么这不是问题。这是因为每个工作流都可以访问触发工作流的列表项的数据。

但是,使用自定义工作流程或事件接收器绝对可以实现这一点。

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ms437502(v=office.14).aspx