Sharepoint多列表更新

时间:2014-07-16 14:30:37

标签: sharepoint sharepoint-2010 sharepoint-designer sharepoint-workflow

我正在为SharePoint公司创建三个已批准的软件列表。一个是所有同事的一般列表,下一个是限制列表,其中包含只有某些人应该有权访问的wirehark之​​类的软件,而最后一个是主列表,它将是另外两个列表的组合。

最理想的是能够将软件添加到主列表并让它自动更新其他两个列表。唯一的密钥当然是软件标题。将确定要添加到哪个行的列表的字段是[group]字段。 (这就是不确定性的来源)将有4个值可以进入这个[组]字段:限制,一般,工程,媒体。

我想要排除"限制"显然,进入限制列表,其他一切都进入一般清单。

我是SharePoint的新手(约1周),我试图尽可能地简化这个过程。我继续阅读和观看视频更多,但我知道这是一个复杂的应用程序。我以为我会向那些经验丰富的人提出这个问题,以寻找它是否可能。如果不是,我能早点改变思路。

感谢您的时间

1 个答案:

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这可能是https://sharepoint.stackexchange.com/

的问题

但是 - 在你的情况下我会做的只是使用1个列表并制作多个视图。

每个视图都可以按照不同的条件进行过滤(例如,在这种情况下就是您的组列),而不是拥有3个不同的列表,您可以单独显示或拥有每个视图的链接(它们都在SharePoint中获取自己的URI)

这样您只需更新1个列表,就可以避免尝试使用事件接收器或工作流程或其他内容复制到其他列表中的开销/复杂性。

如果有人阅读此内容需要有关观看的说明: 您可以在查看列表时从“列表”或“库”选项卡创建/切换视图。然后,当您将列表添加到Web部件页面时,可以在Web部件属性窗口中选择要使用的视图。