长/大的infopath形式问题

Question

我使用Infopath 2010创建了infopath表单。这真的很长很长。用户希望填写表单并保存表单并稍后填写表单，因为表单很大。他们可以满足这个要求吗？我们可以添加保存按钮吗？有什么想法吗？

以前有其他人有这个问题吗？

Answer 1

在不了解您的表单的情况下，我不确定这个答案是否会有所帮助，但这是一个可以在不需要代码的情况下实现您想要的结果的场景：

1. 在表单上，​​包含一个供用户指示表单完成状态的方法。您可以通过多种方式执行此操作 - 例如，“表单已完成”复选框，“表单状态”字段，其下拉列表具有两个可能的值 - “正在进行中”或“完成”，或者几个单选按钮
2. 在SharePoint列表中创建“完成状态”列。它可以是Yes / No列，Choice或单行文本。
3. 当用户提交/保存表单时，将在SharePoint列表中创建一个项目，其中“完成状态”列中的值对应于表单上的“完成状态”字段。
4. 如果用户想要再次编辑表单，他们可以单击SharePoint列表中项目的“编辑”链接进行进一步更改。
5. 当用户完成向表单添加信息后，他们会将状态更改为“完成”。

按照这些步骤，您将有办法区分正在进行的表单和完成的表单。接下来会发生什么（启动工作流程，进行一些计算等）取决于您打算如何处理提交的表单。但是，基本原则是，当提交表单时，不是在启动处理时，而是在“完成状态”字段的值更改为“完成”时启动它。

Answer 2

您可以将其保存为＆＃34;草稿＆＃34;通过创建状态字段但仍使用SUBMIT规则。用户可以对其进行编辑以继续，并认为它仍然在＆＃34; draft＆＃34;因为在状态字段中，它显示＆＃34; draft＆＃34;

然后您可以添加规则，例如隐藏某些字段/部分，除非完成某些字段以避免使用非常长的InfoPath表单。或者您可以在视图中分隔每个部分。这样可以防止用户填写非常长的表格和很多字段来填补空缺。