Question

我需要根据单独表格的结果更改计算字段的值。

我制作了一个小假数据库（附）以突出我的问题.. 当数据库打开时，我希望能够通过更改“计算字段”的值，在第一个屏幕上显示每个员工的所有培训是否都是最新的。

我有5名员工。
每位员工必须参加5次（或更多次）培训。
所有培训不得过期。
如果单个培训到期，则将计算字段值更改为“NO GOOD”
如果所有培训未到期，请将计算字段值更改为“ALL GOOD”

我不知道如何处理这种情况。我是否需要创建一个单独的“临时表”来存储该值？

我无法链接图片或超过2个链接，请查看以下内容： http://1drv.ms/1tXhr45

这是我的查询。

SELECT Training.ID, Training.EmployeeID, Employees.Name, Training.TrainingID, Training.TrainingDate, TrainingList.Frequency, DateAdd("m",[frequency],[TrainingDate]) AS DueDate
FROM Employees INNER JOIN (Training INNER JOIN TrainingList ON Training.TrainingID = TrainingList.TrainingID) ON Employees.EmployeeID = Training.EmployeeID;

我需要检查每个员工的所有培训是否是最新的。如果是，那么我需要通过更改我的第一个表单中的值来显示它。第一个表单的记录源是这样的：

SELECT DISTINCTROW Employees.ID, Employees.Name, Employees.EmployeeID, "Help With This Field" AS TrainingStatus
FROM Employees;

这样做的目的是让我的生活更轻松，并且能够一目了然地看到哪些员工需要进行经常性培训，哪些是最新的..我仍然无法想象如何做到这一点..我我是（谷歌是我老师的一种访问用户:(）

Answer 1

您有一个查询计算所有培训记录的 DueDate 。将其用作另一个查询的数据源，在该查询中，您将结果限制为仅 DueDate 尚未传递的记录。

SELECT tq.*
FROM [Training Query] AS tq
WHERE (((tq.DueDate)>=Date()));

如果该查询返回正确的记录 - 只有那些尚未过期的培训 - 在WHERE查询中重用其GROUP BY子句，您可以在其中计算每个未过期培训的数量雇员。

SELECT tq.EmployeeID, Count(tq.TrainingID) AS CountOfTrainingID
FROM [Training Query] AS tq
WHERE (((tq.DueDate)>=Date()))
GROUP BY tq.EmployeeID;

如果该查询也产生了合理的结果，那么当 CountOfTrainingID ＆gt;时，您可以使用IIf表达式返回＆＃34; ALL GOOD＆＃34; = 5和＆＃34;没有好＆＃34; 当它＆lt;＆＃39;＆＃; 5。

SELECT
    sub.EmployeeID,
    sub.CountOfTrainingID,
    IIf(
        sub.CountOfTrainingID >= 5,
        'ALL GOOD',
        'NO GOOD'
    ) AS TrainingStatus
FROM
    (
        SELECT tq.EmployeeID, Count(tq.TrainingID) AS CountOfTrainingID
        FROM [Training Query] AS tq
        WHERE (((tq.DueDate)>=Date()))
        GROUP BY tq.EmployeeID
    ) AS sub;

这应该可以帮助你实现目标。您仍然需要加入 Employees 表来获取他们的名字。

您可能还需要解决其他问题：

如果员工尚未完成任何培训，或者他的所有培训都已过期，他的名字是否应出现在查询中（以及基于该查询的表格）？
您的标准是基于5项或更多 不同的 培训吗？例如，如果一名员工在过去一个月内完成了5次相同的培训，那么他的 TrainingStatus 是好还是不好？

更新计算的[字段]基于单独表的状态

1 个答案: