sharepoint在线列表存档

Question

我想知道特定于SharePoint Online / O365的列表归档方法。我不认为记录中心将适用于SharePoint Online。我认为工作流是将项目移动到存档列表的唯一解决方案，但我在这里看到的问题是我将无法按预期更新CreatedBy等元数据字段到存档列表。

1. micorsoft是否有任何列表项目存档方式？
2. 是否有相同的第三方工具？
3. Microsoft建议列表最多可容纳5000万条记录，真正意义何在，它如何影响性能
4. 如果归档到不同的列表，相关的工作流程将如何影响或可以处理？

Answer 1

1. 如果您使用＆＃34;内容和列表在列表之间移动列表项 结构＆＃34; “站点设置”中的工具，系统字段等已创建 将被保留，因为项目被移动而不是被复制。

   列表项的就地记录管理可以通过以下方式实现： 手动声明，内容类型策略，列出工作流程或 可重复使用的工作流程。

   记录中心用于文档而不是列表项，但是 可在SharePoint Online中使用。

2. 很多昂贵的第三方解决方案。

3. Haven没有看到5000万的数字，这是对处理large lists in SharePoint Online的长篇回应。

   4.可重复使用的工作流程将处理＆＃34;如果配置正确，则在多个列表中使用。

   就个人而言，我建议使用声明的内容类型策略 作为记录的现场物品。