COUNTIFS包括整个列而不是一个单独的项目

Question

目标：运行COUNTIFS匹配Sheet2！A：A到Sheet1！B：B以及下面示例中的已完成状态。目标是第1页从数据库中提取培训信息，然后我需要计算该数据库中的哪些人已完成特定培训项目列表（在表2中列出）。

我尝试设置COUNTIFS，但只能针对每个培训项目进行设置。我必须设置一长串这些加起来，并包含一个用户条件，使公式正常工作。

COUNTIFS(Sheet1!B:B,**Sheet2!A2**,Sheet1!C:C,"complete")

为了节省我很多时间和潜在的错误，我想运行：

COUNTIFS(Sheet1!B:B,**Sheet2!A:A**,Sheet1!C:C,"complete")

但是，当我输入公式时，它会显示错误。我也试图利用数据透视表，但它不允许我完成COUNTIFS作为表的计算字段。 我愿意使用VBA，但如果能够解决我的问题，那么它的经验有限。

表1：

Name    LO ID/Title Status
user 1    LO 1      complete
user 1    LO 2      complete
user 1    LO 3      registered
user 2    LO 1      complete
user 2    LO 3      complete
user 2    LO 4      complete

表2：

Cirricula
LO 1
LO 3
LO 4

编辑：表2中的理想输出：

用户1 - 1 （因为他们只有LO1完成，在子环中不需要LO2，而LO3是注册状态）

用户2 - 3 （因为他们已经完成了所有三项完整的课程）

Answer 1

这涉及LO 2过滤器的手动选择（以排除LO ID/Title）（除非使用VBA设置），但似乎给出了所需的结果：

Answer 2

在工作表2的B栏上，您可以使用

=SUMPRODUCT((Sheet1!$B$2:$B$7=A2)*(Sheet1!$C$2:$C$7="complete"))

将作为输出

Cirricula   Count complete
LO 1            2
LO 3            1
LO 4            1

更新/修改

要引用user，只需引用A列而不是B列（或者您的user列之后）：

=SUMPRODUCT((Sheet1!$A$2:$A$7=D2)*(Sheet1!$C$2:$C$7="complete"))

在表2中，我在User列

中有D

Cirricular  count cirricular complete       User    counter user complete
LO 1                2                       user 1          2
LO 2                1                       user 2          3
LO 4                1           

更新/编辑2

要使用公式获得您想要的内容，我在C列中添加了vlookup，以查看LO ID是否在LO ID的所需列表中。然后，您可以在sumproduct公式中添加第三个条件。

（C列中的vlookup为=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,$F$2:$F$4,1,FALSE)),"no","yes")）

sumproduct http://i57.tinypic.com/30agbnq.png

Answer 3

假设你有这样的数据：

请注意，LO列表位于Sheet2中。在F2中输入此公式：

=SUMPRODUCT(COUNTIFS(A$2:A$7,E2,B$2:B$7,Sheet2!A$2:A$4,C$2:C$7,"complete"))

以上公式将为您提供上述结果 离我之前发布的内容不远，我们刚刚添加了另一个标准范围和标准 简而言之，在处理多个条件时，您只需要在 COUNTIFS 公式中加入 SUMPRODUCT
。

注意： 您的上述公式仅缺少 SUMPRODUCT 以及用户的其他条件，但我不建议将整个列用作标准，因为它会损害Excel＆＃39;计算时间。如果您的数据是动态的，最好的选择是使用Dynamic Named Range作为多个条件。 HTH。