为多个记录输入一次数据

Question

数据库的一个主要目的是使用户输入简洁 - 输入一次数据并在不同地方重复使用/显示数据，而无需用户再次输入。

在我的数据库中，我有时会在许多记录中输入相同的数据，例如，员工年龄。也许我知道我刚雇用的10名员工都是25岁。我没有为所有员工输入25次，而是想找到一次输入25号的方法，让我选择我想要将数据应用到的所有员工。这样，单击一次打开表单，我键入2个字符，然后单击10次以选择10个员工，然后单击一次关闭（总共12次单击2个字符键入），而不是单击打开表单10次，键入2个字符10次，关闭表单10次（总共20次点击，输入20个字符）

基本上，使用访问表单，如何键入一个值，或选择一个组合框项，并将其应用于具有相同列名的多个记录？

Answer 1

原则上：您的employees表具有Yes / no字段。您可以创建一个连续的表单，显示其ID，名称和是/否字段。您为所有员工单击是。是/否：True是更新查询中的参数。 更新查询具有员工ID，yes / no where True以及要更新的其他字段。每次您想要运行该过程时，您都可以根据“其他”中的要求修改查询。字段，关闭它，打开表单，选择谁更新并运行查询，可能通过命令按钮。由于它是一个动作查询，我还会在命令按钮中包含一些通过MsgBox发出的警告。

Answer 2

您可以使用Ctrl + C和Ctrl + V复制并粘贴值。这将使1 + 25次击键= 26次击键。

没有编程会击败它。

虽然用户对此感兴趣，但您可以专注于应用程序的核心内容。