单元格比较和行插入

时间:2015-06-04 19:55:03

标签: excel insert comparison row

我试图比较我们ERP计划中多个服务器之间的文件。每个服务器似乎在某些服务器上有不同的文件而不是其他服我已经在excel表中获得了关于服务器上有什么内容(包括日期,文件名/类型和文件大小)的所有信息,但是我希望将这些行组织起来文件名。

我有这种设置的方式是每个服务器都有一个标题字段,每个服务器有3列。我希望每一行的每个服务器组都有相同的文件名。所以说单元格A3,D3和J3 = 12345.txt,单元格G3是123.txt。我希望单元格的A3,D3,G3和J3都具有该行的相同名称,如果其中一个没有,则插入一行并向下推动该部分。原始空间可以留空以显示该服务器缺少所述文件。

A3是我的主列,但是有些服务器的文件没有,所以即使A3没有与D,G和J相同的文件,我想要A1- 3然后推了下去。

我希望所有内容都按照字母数字的顺序排列,这就是为什么即使AC列是" master",我想要一个很好的直观表示,它与另一个相比有什么和没有服务器' S

这可以用Excel吗? (我正在办公室365)

评论图片:

data set

1 个答案:

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以下是数据透视表概念的快速摘要。我认为它适用于查看给定服务器上/哪些文件不存在。它还可以过滤/排序/计数,并可以在开始添加一堆空行时执行各种不可能的操作。

执行此操作的步骤:

  • 创建一组随机文件名(每个列表之间共享一半)。由于您有数据,因此不需要此步骤。
  • 加入两个列表,并将服务器名称添加到每个列表中。现在有一张大桌子。我只是在做文件名,你可以用你所有的领域做到这一点。
  • 从数据中创建数据透视表。在行上添加文件名,列上的服务器名称以及值中的COUNT
  • (可选)如果您确实需要在服务器下重复使用文件名,可以在侧面添加一些公式来显示它们。

数据和结果图片

data and results

最后一个表的公式

M4

中的标题(复制到右侧)
=I4

M5

中的数据(向下复制两列)
=IF(I5<>"", $H5,"")
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