Question

我只是学习如何在MS Word中使用MAILMERGE。我想列出我的MERGEFIELD使用字母序列，我的代码是这样的：

{ SEQ list \* alphabetic }. { MERGEFIELD item1 }
{ SEQ list \* alphabetic }. { MERGEFIELD item2 }
{ SEQ list \* alphabetic }. { MERGEFIELD item3 }
{ SEQ list \* alphabetic }. { MERGEFIELD item4 }
{ SEQ list \* alphabetic }. { MERGEFIELD item5 }

以上代码的结果是：

a.  duck
b.  dog
c.  bird
d.  cat
e.  pig

当一个或多个MERGEFIELD值为空时，我遇到问题。例如，如果 {MERGEFIELD item3}为空，它将生成如下列表：

a.  duck
b.  dog
c.  
d.  cat
e.  pig

我想要的是这样的：

a.  duck
b.  dog
c.  car
d.  pig

Answer 1

如果它是 Windows Word 2003或更高版本（或者可能是Word XP，我会忘记），最简单的方法可能是使用以下嵌套字段代码并依赖Word来抑制＃34;抑制空行＆＃34; （这是默认设置）

{ MERGEFIELD item1 \b "{ SEQ { IF { MERGEFIELD item1 } = "" nolist list } \*alphabetic }. " }
{ MERGEFIELD item2 \b "{ SEQ { IF { MERGEFIELD item2 } = "" nolist list } \*alphabetic }. " }
{ MERGEFIELD item3 \b "{ SEQ { IF { MERGEFIELD item3 } = "" nolist list } \*alphabetic }. " }
{ MERGEFIELD item4 \b "{ SEQ { IF { MERGEFIELD item4 } = "" nolist list } \*alphabetic }. " }
{ MERGEFIELD item5 \b "{ SEQ { IF { MERGEFIELD item5 } = "" nolist list } \*alphabetic }. " }

（所有{}必须是您可以使用ctrl-F9在Windows Word中插入的特殊字段代码括号对。此外，当您预览时，空行仍然会出现，并带有＆＃34 ; ...＆＃34;在开头，但是当你实际执行合并时它们应该消失。）

如果您使用的是Windows Word XP / 2000或更早版本或任何版本的Mac Word，则不支持\ b标志。因此，您必须使用IF字段生成空白/非空白案例的结果。问题是IF字段内的SE字段通常会被评估是否输出结果文本，因此最终会出现序列中的间隙。即使试图让Word使用两个不同的序列（＆＃34;列表＆＃34;和＆＃34; nolist＆＃34;如上所述）也无法正常工作。但是，您可以尝试另一种方法（它应该适用于所有版本的Word）：

{ IF { MERGEFIELD item1 } <> "" "{ SET list { =list+1 } }{ list \*alphabetic }. { MERGEFIELD item1 }
" }{ IF { MERGEFIELD item2 } <> "" "{ SET list { =list+1 } }{ list \*alphabetic }. { MERGEFIELD item2 }
" }{ IF { MERGEFIELD item3 } <> "" "{ SET list { =list+1 } }{ list \*alphabetic }. { MERGEFIELD item3 }
" }{ IF { MERGEFIELD item4 } <> "" "{ SET list { =list+1 } }{ list \*alphabetic }. { MERGEFIELD item4 }
" }{ IF { MERGEFIELD item5 } <> "" "{ SET list { =list+1 } }{ list \*alphabetic }. { MERGEFIELD item5 }
" }

请注意，在这种情况下，我们不能依赖Word来抑制由空IF字段结果产生的空白行，因此我们在MERGEFIELD结果不是的时候在IF字段插入的文本末尾添加一个段落标记。空白。

任何一种方法都应该扩展到你需要的任意数量的项目，但要注意＆＃34;字母序列＆＃34;由* alphabetic生成的不是

一 b 。。 ž AA AB 。。 AZ BA BB 。。 BZ

正如您所料，但

一 b 。。 ž AA BB 。。 Z Z AAA BBB 。。 ZZZ

。

如果你真的想要第一个更熟悉的序列，你需要做更多。（我以前做过这个，但可能会重新研究它。）

但是，如果您想更容易扩展项目数，如果字段继续编号为item6，item7等，您可以修改字段编码，这样您只需要粘贴数字你需要的副本。对于使用SEQ的编码，您可以使用

{ MERGEFIELD "item{ SEQ i }" \b "{ SEQ { IF MERGEFIELD "item{ SEQ i \c }" } = "" nolist list } \*alphabetic }. " }

对于使用SET的编码，您可以使用

{ IF { MERGEFIELD "item{ SEQ i}" } <> "" "{ SET list { =list+1 } }{ list \*alphabetic }. { MERGEFIELD "item{ SEQ i \c }" }
" }

MS Word MAILMERGE为MERGEFIELD自动编号

1 个答案: