邮件合并与复选框表单字段

时间:2015-12-15 15:50:58

标签: ms-word mailmerge

我正在寻找一种方法来设置复选框字段以通过邮件合并进行检查。我想尽可能避免使用宏。我提供的文档有一个复选框表单字段,其中包含一个名为“SUBMIT”的书签。有没有办法传入将导致复选框被检查的数据(CSV文件)?也许是一个名为SUBMIT的数据字段,其值为true,等等?

如果那是不可行的,我只考虑传递一个“X”或一些代表复选标记并覆盖该字段的字符。

1 个答案:

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是的,使用域代码应该可行。您可以让IF字段根据邮件合并数据源中字段的内容显示字体符号或True / False图形。

为了便于讨论,我们假设数据源中的字段名称是"提交"。按Ctrl + F9插入一对字段括号并创建IF字段结构,从合并域列表中插入MergeField:

{ IF { MergeField "Submit" } = 0 "" "" }

请注意,我正在检查" false"因为这个值可以预测为0,而True可能是1或-1。

现在将光标定位在第一对双引号之间并插入"未选中"图形或符号。例如,您可以使用Word的“插入/符号”对话框插入WingDings框。重复"检查"框,使用选中的符号或图形。

Alt + F9将字段代码切换回显示和测试。