访问'13 - 无法识别字段名称错误，报告问题的交叉表

Question

背景

每个月我都会运行一个交叉表查询，然后使用访问报告对其进行“修改”。

CROSSTAB SQL：

TRANSFORM Sum(myTable.Field1) AS SumOfField1
SELECT myTable.Date, Sum(myTable.Field1) AS [Daily Totals]
FROM myTable
GROUP BY myTable.Date
PIVOT myTable.Field2;

其中Field1是$ Amount，而Field2（对于此示例）要么是“Option1”，“Option2”，要么是“Option3”。

典型的串联结果：

Date     Option1    Option2   Option3
-----    --------   --------  --------
Day1      $5.00      -$2.37   
Day2                  $3.15
Day3                           $2.22

我的问题

因为100个中有99个我将在给定月份的每个“选项”中获得数据，所以我创建了一个报告，以“漂亮”的格式清理交叉表。然而，这个月，我的原始数据没有任何“Option3”值。因此，Option3的交叉表列不会出现在我的查询结果中。然后，由于报告直接从交叉号和＆amp;按名称查找每个选项列，这会导致我的报告中断错误：

  

Microsoft Access数据库引擎无法将“[Option3]”识别为   有效的字段名称或表达。

故障排除

我在故障排除方面做了一些尝试：

SQL中的
1. = Nz（Sum（myTable.Field1），0）...但是这只产生0，其中field2的现有值为NULL - 因此“Option3”不显示为一个全0的列。
报告中的
2. = Nz（[Option3]，0）...仍然出现上述错误（字段无法识别）
报告中的
3. = IIf（IsError（Option3），0，（Option3））...得到错误：

  

您输入的表达式包含无效语法

报告中的
1. = IIf（IsEmpty（Option3），0，（Option3））...与上述相同
报告中的
2. = IIf（IsMissing（Option3），0，（Option3））...与上述相同

此时，我对如何运行现有报告感到茫然（仅显示“Option3”的0列）。

Answer 1

Specify column headings IN子句中包含PIVOT列表。

PIVOT myTable.Field2 IN ('Option1', 'Option2', 'Option3');

无论源数据是否包含具有这些值的任何行，这些列标题都将包含在查询结果集中（按列出的顺序）。

副作用是，如果交叉表数据源可能包含 Option4 ，则它不会包含在结果列中。这对您的报告很好，因为它没有设计为期望 Option4 列。但如果您在其他地方使用交叉表查询，则可能会引起关注。

在报告中，您可以使用Nz()将零替换为选项列中的Null。