批准和拒绝Kentico 9中的文件

Question

我对Kentico世界非常陌生，我只想使用Kentico向管理文档节点的管理员发送创建新文档的邮件，并在批准或拒绝文档后向文档创建者发送邮件。我搜索文档以找到如何操作，但我无法弄清楚如何。

我成功配置了电子邮件参数，但我不知道如何告诉系统何时以及将要发送邮件的那个。

任何帮助将不胜感激。

Answer 1

默认情况下，Kentico配置为在工作流操作发生时通过电子邮件发送特定角色，具体取决于配置为＆＃34;批准＆＃34;它超越了这一步。将通知角色中的每个用户。对于每个工作流程或工作流程步骤，您可以选择通过电子邮件发送哪个用户（提交者或批准者）。

通常，配置以下通知： - 当文件提交给审批者时，＆＃34;审批者＆＃34;通知角色。 - 当文件被批准时，＆＃34;提交者＆＃34;通知 - 当文档被拒绝时，＆＃34;提交者＆＃34;已通知

此外，您可以通过更新每个通知的模板来修改发送的电子邮件。

您可以在此处的文档中了解如何配置这些设置：

https://docs.kentico.com/display/K9/Configuring+workflow+email+notifications

• 布赖恩

Answer 2

您需要配置两件事：

• 电子邮件服务器
• 工作流程

听起来好像您可能已经配置了电子邮件服务器，但如果没有，您只需执行此操作：

• 转到设置＆gt;系统＆gt;邮件
• 输入您的SMTP地址
• 如果您的SMTP中继需要用户名和密码，请输入

您可以通过转到同一区域中的“发送电子邮件”标签进行测试，看看您的地址和凭据是否有效。

接下来转到Workflow应用程序。

• 点击默认工作流程旁边的铅笔
• 点击左侧的“步骤”标签
• 点击绿色＆＃34;新工作流程步骤＆＃34;按钮
• 在名称字段中输入＆＃34;提交审批＆＃34;并确保＆＃34;允许拒绝＆＃34;检查。
• 点击保存
• 单击左侧的“安全”选项卡。
• 为简单起见，只包括可以通过选中＆＃34;包含以下用户单选按钮批准或拒绝的单个用户。
• 在列表中输入您自己和另一位用户（用于测试）

这应该是获得基本电子邮件设置和基本工作流审批流程设置所需的全部内容。如果您想要更自定义的配置，我建议您查看Workflow

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