如何在电子表格中组合可能包含或不包含相同信息的多个列？

Question

好的，所以我不知道怎么说这个，所以我会展示我想做的事。

| A     |   | B     |   | C     |   |
| Bob   | 1 | John  | 4 | Bob   | 7 |
| John  | 3 | Sally | 2 | John  | 3 |
| Sally | 7 |       |   | Sally | 3 |
| Chris | 3 |       |   | Hana  | 9 |
|       |   |       |   | Ruth  | 6 |

我想把它们全部用名字组合起来，就像这样......

|       | A | B | C |
| Bob   | 1 | 4 | 7 |
| John  | 3 |   | 3 |
| Sally | 7 | 2 | 3 |
| Hana  |   |   | 9 |
| Ruth  |   |   | 6 |
| Chris | 3 |   |   |

最简单的方法是什么？我可以访问OpenOffice Calc，Microsoft Excel和Google Spreadsheet。

提前谢谢。

Answer 1

由于您不想剪切和粘贴，我认为这是：

a）大量数据，或 b）你经常要做的事情，

或两者兼而有之。知道哪些会对我有所帮助。

在大多数情况下，您首先要创建单个名称列表，方法是将每个列复制到另一个位置，然后使用“删除重复项”。

2）创建两个如下所示的表：

将这些公式复制下来：

I2:  =VLOOKUP(H2,$A$2:$B$7,2,FALSE)
J2:  =VLOOKUP(H2,$C$2:$D$7,2,FALSE)
K2:  =VLOOKUP(H2,$E$2:$F$7,2,FALSE)

Answer 2

在对表格进行矢量化后，您可以使用数据透视表。 此方法的优点是最终结果会在任何更改中自动更新（在数据透视表上按“刷新”后）。这是你如何做到的：

1. 以及每个值列之后的另一列，其中A，B和C一直重复到表的末尾。这可以很快完成，我想这不会是一个问题。

2. 将表的所有范围定义为命名范围（以下为data），并使用以下公式将其全部向量化：

   =OFFSET(data,TRUNC((ROW()-ROW($K$2))/COLUMNS(data)),MOD(ROW()-ROW($K$2),COLUMNS(data)),1,1)

   虽然$K$2是向量的第一个单元格（您粘贴公式的位置），但您只需将它一直压缩直到达到数据末尾：

   

   在此示例中，列K包含表中的所有值。

3. 使用三个简单的公式将向量分解为三列（并为列提供有意义的名称）：

   上面的L栏中的

   ：=IF(AND(ISTEXT($K2),LEN($K2)>1),$K2,"")
   在上面的M列中：=IF(AND(ISTEXT($K2),LEN($K2)>1),$K4,"")
   在上面的N列中：=IF(AND(ISTEXT($K2),LEN($K2)>1),$K3,"")

   我在此假设您可以通过规则区分什么是Name和什么等同于A,B,C。如果上述逻辑规则不符合您的具体情况，请更改以匹配您的数据。

4. 根据此列创建数据透视表，以根据需要交叉制表：

   

如果您需要更多关于任何步骤的解释，请随时评论我;）