我正在为我的公司开发一个相当大的Web应用程序，其中一部分将允许员工通过生成的电子邮件回复与特定产品相关的客户查询。每个产品都连接到一组必须始终附加到电子邮件的文件（PDF），请务必注意这些文件会定期更新。这当然意味着应用程序将访问与人员相同的文件。
我的问题如下：应用程序如何以可靠的方式管理和读取这些文件，而不会在直接访问时影响可用性，而不会受到文件名更改的影响？
我正在考虑让一个服务在循环中扫描整个目录（及其子目录递归）（每10分钟左右）并用文件路径等更新数据库表，但这看起来很像脆弱且不灵活的解决方案。通常不建议您拥有人们可以访问的应用程序访问文件吗？我应该复制所有文件并手动更新吗？看起来很实际......
非常感谢任何帮助！