找到Min＆amp;多个人的最长时间

Question

对于工作，我有一份报告，其中我编制了一个人每天所做的电话，电子邮件和短信的数量。与此同时，我需要为每个动作选择最早（最小）和最晚（最长）时间。我想知道是否有更简单的方法让我从日期列中提取这些数据，而不是向下滚动每个人并查找信息。

Answer 1

你是对的，肯定有一种更简单的方法。我们需要依赖的是Excel将时间存储为自1900年1月0日以来的天数（因此1900年1月1日是第1天）。因此，找到最早和最晚的时间很简单，只需在特定日期内找到最小值和最大值。

我假设你的数据如下所示。如果不是，您可以根据需要编辑我的公式。

A  B         C        D
1  Person    Date     Time
2  Steve     Monday   14:00
3  Steve     Monday   14:05
4  Sharon    Monday   12:00
5  Steve     Tuesday  09:00
6  Sharon    Tuesday  15:00

我们需要做的是找到史蒂夫的最短时间，给予 date = Monday。我们需要使用数组公式。数组公式让我们可以同时“查找”多个单元格。我将使用的公式是：

=MIN(IF(A2:A6="Steve",IF(B2:B6="Monday",C2:C6)))

使用此公式时，您需要单击Ctrl + Shift + Enter，而不是单击“Enter”，即输入上面的公式，然后单击Ctrl + Shift + Enter，Excel将返回：

={MIN(IF(A2:A6="Steve",IF(B2:B6="Monday",C2:C6)))}

您能看到如何为查找添加更多约束吗？我在下面列出了一个示例屏幕截图，其中我制作了一个更大的表格，并且还使“Steve”和“Monday”参考文献引用了一个单元格，而不仅仅是硬编码到公式中。