具有多个标准的不同值的计数

Question

寻找能够使用多个标准计算不同值的解决方案。 如下面的屏幕截图所示，我想知道，我每月有多少PO，具体取决于PO类型（服务或材料）。

初始数据：

期望的结果：

所有数据均为文本格式。 困难在于初始数据表将每月更新（我将添加行），因此公式必须考虑可能的更新。 数据透视表对我不起作用。

提前谢谢大家!!!

Answer 1

假设您的数据位于列J：L中，您可以在M中添加辅助列，在M2中输入此公式并向下拖动：

=COUNTIF(J:J,J2)

然后，假设您所需的结果表位于N：P列中，请在O2中输入此公式：

=COUNTIFS($K:$K,O$1,$L:$L,$N2,$M:$M,">0")-MAX((COUNTIFS($K:$K,O$1,$L:$L,$N2,$M:$M,">1")-1),0)

然后，您可以将此单元格拖到P列并向下拖动它们。

这也假设您所需的结果表标题也被格式化为文本。

Answer 2

解决方案我提供的产品涉及1个辅助列，但您可以非常灵活地使用它。我做了以下假设：

1）您可以在原始表中添加列 2）表格从单元格A1开始

步骤：

1. 将您的数据范围转换为动态Excel表格（选择范围，按Ctrl + t，勾选＆＃34;表格具有标题＆＃34; - 您会得到一张蓝色表格）。这样，如果添加更多数据，公式将自行拖动。
2. 类型＆＃34; HELPER＆＃34;进入单元格D1，＆＃34; PO数量＆＃34;进入单元格E1 - 这将创建2个新列（它们应该像表的其余部分一样变蓝）

3. 将此公式粘贴到单元格D2：

   = [@ [月/年]]安培; [@ [伴侣/ SERV]]

4. 将此公式粘贴到单元格E2中：

    =SUMPRODUCT(
           (  [HELPER]=[@[Month/Year]]  &  [@[Mate/Serv]]  )  / 
           COUNTIFS([Month/Year],[Month/Year],
                    [Mate/Serv],[Mate/Serv], 
                    [PO No.],[PO No.]
                    )
           )
   

5. 添加数据透视表，将PO数量放入值区域，默认情况下将对值进行求和。

如下图所示：



1. 在值区域内右键单击，选择Summarize Values By .. =＆gt; MAX（如下面第二张图片所示）。



您将看到枢轴中的值已更改。

通过这种方式，您不必手动维护摘要表中的标题，因为数据透视表将获取任何新条目/月。

如果您想要进行原创设计：

可以使用相同的公式（稍微更改以将表名添加到列名称），但它仍然需要表和帮助程序 - 请按照步骤1-3进行操作。确保您的设置如下图所示：

=SUMPRODUCT(
        (  Table2[HELPER]=H$1&$G2    )  /
        COUNTIFS(Table2[Month/Year],Table2[Month/Year],
                            Table2[Mate/Serv],Table2[Mate/Serv],
                            Table2[PO No.],Table2[PO No.]
                            )
            )



如果有人可以更改我的公式以避免创建一个帮助 - 自己敲门，2小时是我处理1件事的门槛。

请不要忘记最后标记最相关的答案。

我创建了一个虚拟表，因此您的结果不会像我的那样。

如何测试：

• 在新表上复制数据
• 转到数据菜单功能区=>删除重复项
• 转动余下的
• 将 met / serve 放入行，月/年放入列，将Helper放入值 那会给你一个你期望的计数