Question

我有两个excel电子表格，其结构如下：

Sheet 1中

A1-A1000（姓名）：
Doe，John 例如，Jane

C1-C1000（出生日期）：
1990年12月25日
2000年1月1日

Sheet 2中

B2-B1000（姓名）：
Doe，John 马修斯，安迪

D2-D1000（出生日期）：
匹配将在此处填充的出生日期

基本上，我需要比较两张表中的数千个值，如果它们的行具有匹配的名称，我需要将Sheet1行中的生日值与相应的名称放入Sheet2中的D列。任何人都有这个想法吗？

感谢您的帮助，我对excel没有经验，所以我对这一切都不熟悉。

Answer 1

请查看vlookup功能。您可以在此处找到文档：VLOOKUP function

我把它放入Sheet1（列B为空白）：

John        12/25/1990
Jane        1/1/2000

在Sheet2中，我在A1，A2和A3中放置了John，Andy和Jane。

在B2 John的右侧，我放置了：

=VLOOKUP(A1,Sheet1!$A$1:$C$4,3,FALSE)

让我解释一下。 A1表示我在Sheet2的A1中寻找John。在

Sheet1!$A$1:$C$4

告诉函数查看Sheet1，A到C列（以及第1到4行）。美元符号是告诉Excel使用绝对（而不是相对）引用的必要条件。（相对引用会使整个事情以不合需要的方式发生变化。）（如果您有1000个名字和生日，您会希望自己从$A$1转到$C$1000。）

3表示返回第三列，在您的情况下，是生日。

FALSE表示您必须完全匹配。

然后我将B1复制到B2和B3。

结果如下：

John    12/25/1990
Andy    #N/A
Jane    1/1/2000

它找到了约翰和简，并返回了他们的生日。它没有找到Andy，所以它显示了#N / A.

（以下是编辑2，其中OP询问了一些分支问题。）

使用Fill Down

复制公式

除了Ctrl-C + Ctrl-V之外，还有键盘快捷键可以将公式复制到列中。单击B1以突出显示它。然后按住shift键并按向下箭头两次。现在突出显示B1，B2和B3。然后按Ctrl-D以填充公式。如果正确完成，B3中的公式应与B1中的公式相同。您可以重复使用相同的技术，但可以使用Shift + PageDn十次（然后按Ctrl-D）将公式复制250次。

将列格式化为日期

单击带有数字的列，并将格式下拉列表从常规更改为短日期。这会将单元格的格式从例如21567（内部Excel表示）切换为1/17/1959。

添加错误消息

在评论中，OP询问如何发送错误消息而不是#N / A.可以将VLOOKUP包装在另一个函数中，即IFNA。例如，

 =IFNA(VLOOKUP(A1,Sheet1!$A$1:$C$4,3,FALSE), "Lookup failure.")

会提供日期（如果找到了名字）或者会说“查找失败。”

Answer 2

您走在正确的轨道上但是您的列位于错误的位置。

匹配就是你用来找到匹配的，所以它应该是：

MATCH(Sheet2!$B2,Sheet1!$A$2:$A$1000, 0)

或者您可以使用完整列而不会有任何损害：

MATCH(Sheet2!$B2,Sheet1!$A:$A, 0)

然后您的索引是返回的列：

=INDEX(Sheet1!$C:$C,...)

所以一起

=INDEX(Sheet1!$C:$C,MATCH(Sheet2!$B2,Sheet1!$A:$A, 0))

请注意，如果找不到名称，则会返回错误，您可以使用IFERROR捕获该错误并返回其他内容：

=IFERROR(INDEX(Sheet1!$C:$C,MATCH(Sheet2!$B2,Sheet1!$A:$A, 0)),"Name not Found")

现在，如果sheet2上的名称不在sheet1中，那么它将返回Name not Found而不是错误。

Answer 3

我认为你刚刚把比赛搞糊涂了。

=Index(sheet1!C:C,match(sheet2!B:B,Sheet1!A:A,0))

Excel：如果三个匹配，则从第三列返回值

3 个答案:

使用Fill Down

将列格式化为日期

添加错误消息