以1:N关系导入excel文件中的数据

时间:2017-09-14 15:14:25

标签: dynamics-crm one-to-many microsoft-dynamics import-from-excel

是否可以以1对多的关系导入数据。我有一个实体“Rent Roll”与机会有N:1的关系。 “Rent Roll”是一个自定义实体。机会可以有多个租金和滚动。我已经在“机会”和“租金滚动”中有数据。有没有办法填写下面的“Rent Roll”网格?我想从XLS导出这些数据,因为它有大量的记录并且手动(通过点击+按钮)需要很长时间。

这是一个机会页面截图。 Rent Roll实体在此处显示为Grid。在此图片中,目前不存在Rent Roll对象。但是对象已存在于Rent Roll实体中。

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1 个答案:

答案 0 :(得分:1)

由于您从Opportunity到Rent Roll有一个1:N的关系,这意味着您在Rent Roll实体上有一个Opportunity查找字段。我猜您想要租赁资料数据(多个租户)都在同一个机会,这是您的"测试数据" 机会记录。以下是您应该采取的步骤:

  1. 打开高级查找并更改"查找"下拉为" Rent Roll"
  2. 单击“编辑列”,确保“商机”字段存在,以及需要从数据源导入的所有其他字段。
  3. 点击结果 - 这可能会导致找不到任何记录
  4. 单击Export Rent Roll电子表格图标(右上角)并选择静态工作表 - 这应该下载名为Rent Roll Advanced Find View.xlsx的Excel模板。关闭高级查找窗口。制作模板的副本以供将来使用。
  5. 使用模板,将源系统中的数据复制/粘贴到模板中。您可以删除行,但不要添加或删除任何列。
  6. 在商机名称列中,为所有行输入测试数据
  7. 保存并关闭电子表格。
  8. 在Dynamics中,导航回机会视图
  9. 点击屏幕顶部的导入数据图标(或" ...")
  10. 选择要导入的模板文件。这应该为您提供一系列导入步骤,以将数据加载到Rent Roll表中。
  11. 在导入向导上单击“完成”后,等待几分钟,数据应显示在“测试数据”机会上的“租用滚动”子网格中。
  12. 如果您的数据未显示,请导航至“设置/数据管理/数据导入”视图,查看导入时是否有错误。

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