Question

我想在Microsoft Access表单的表单页脚中显示我尝试使用的字段（“类别”）的特定值的计数

=Sum(IIf([Category]="S",1,0))

作为页脚中文本控件的控件源，但是失败了。我无法弄清楚为什么我无法在此控制/字段组合上执行此计算。我怀疑它与“类别”有关，不是任何控件的控制源，即使它在我的组合框的第二列中可用。

我已经在“Appliance”字段上执行了计数，并且sum函数正常工作，所以我很确定我的一般语法和引用并没有完全被破坏。两个基础值都是文本字段。

我喜欢帮助我如何使用Sum函数获取查询的第二个参数？

具体细节：

组合框
名称是“lstAppliance”。绑定列：1，行源：

SELECT qryApplianceDetails.Appliance, qryApplianceDetails.Category FROM qryApplianceDetails;

文字框 名称是“txtCategory”，控制来源：

=Appliance.Column(1)

如果不够清楚，我希望看到的内容如下：

表单标题： 设备，类别

表单详细信息

卡车，S
卡车，L
汽车，S
自行车，M
House，L
星球，S

表单页脚
“S”事的数量：3

在页脚中使用此源：

=Sum(IIf([Appliance]="Truck",1,0))

如您所料，显示“2”，但是：

=Sum(IIf([Category]="S",1,0))

按照我的预期显示“#error”，而不是“3”。

Answer 1

我会尝试更简单的方法，但不确定这对于你需要的东西是否过于简单。

使用此表达式作为txtCategory的控制源：

=DCount("*", "qryApplianceDetails", "Category='S'")

然后在表单的On Current和After Update事件中添加：

Me.txtCategory.Requery

Answer 2

关于在表达式（或VBA代码）中使用表单的记录源中的字段的问题，自A2000起，事情变得更加困难。如果您使用的字段尚未用作表单上控件的ControlSource，则不可靠。解决方法是使用字段作为其ControlSource创建一个不可见的控件。

解决该问题的另一种方法是使用此ControlSource创建一个控件：

  =Val(IIf([Category]="S", 1, 0))

...然后在该控件上使用Sum（）。

我不喜欢使用DCount（）的想法，因为它需要在数据库中点击已经在表单中的数据。其次，如果这是在子表单中，则DCount（）不仅需要在Category值上进行过滤，还需要在子表单与其父表单之间的链接字段上进行过滤。它只是变得如此挑剔，我会说最好能够从已经加载到表单中的记录集中获得一些东西。