通过SharePoint Designer 2013工作流发送电子邮件

时间:2018-09-27 13:07:42

标签: sharepoint project-management sharepoint-designer sharepoint-workflow ms-project-server-2016

我正尝试向使用Microsoft Project Server 2016中的项目详细信息页面(PDP)作为SharePoint Designer工作流的一部分提交新项目请求的人发送电子邮件。

由于不同的人可以提交项目请求,并且工作流需要确定提交请求的人的电子邮件地址并向该人发送电子邮件,因此电子邮件接收者的每次时间都会有所不同。

我找不到在SharePoint Designer 2013中设置电子邮件收件人以完成此任务的方法。

我在http://mundrisoft.com/tech-bytes/how-to-send-an-email-using-workflow-when-items-are-created-or-updated-in-sharepoint/这个主题上找到了以下网址。

但是,此页面上的步骤6没有提供有关如何在SharePoint Designer 2013工作流中自动设置收件人电子邮件的足够详细信息。

这可能吗?你能帮忙吗? 谢谢

2 个答案:

答案 0 :(得分:1)

您是否已选择“收件人:”字段右侧的“目录簿”?如果是这样,您看到哪些选项可用?

答案 1 :(得分:0)

这很简单

在收件人字段中,要:单击目录簿,然后在菜单中选择“用户的工作流查找”,然后在“数据源”中提供工作流上下文,然后选择启动器。将是启动工作流程的用户,即添加到新请求中,或者如果工作流程也设置为在Item Edit上运行,则“启动程序”也可以包含进行修改的用户。

see snapshot

但由于当前项目也可在菜单中使用,因此您始终可以根据标签收件人:

在收件人列表中选择“创建者”,“修改者”字段