Question

我正在工作的数据库上，我需要找出一种Access来计算分配给每个员工的项目数量的方法。项目分配了1或2名员工，而我的老板需要能够快速计算出每个人正在处理多少个项目。下面是一个示例表：

Project     Employee 1  Employee 2

Project A    John Doe    Jane Doe

Project B    Jane Doe    Sam Smith

Project C    Jane Doe    John Doe

Project D    Sam Smith   Anna Smith

Project E    Anna Smith  John Doe

这是我要寻找的结果：

**Employee     # of Projects**

John Doe             3

Jane Doe             3

Sam Smith            2

Anna Smith           2

Answer 1

您所描述的表可能不是存储数据的最佳方法，我认为这只会使您的工作更加困难。关系数据库的价值在于，您可以将数据存储在不同的表中，但是基于主/外键进行关联，这使得拉动报告（如您所描述的报告）变得非常容易。在我看来，该表以前可能已经存在于Excel中，现在我将花一些时间在Access中建立关系，这将为您节省时间和以后的麻烦。我建议创建3个单独的表：雇员，项目和项目雇员分配。

employee表应具有3个字段：EmployeeID，应在“设计”视图中将其设置为AutoNumber，然后选择它们作为主键，First Name和Last Name，这两个都是短文本字段。该EmployeeID字段将在项目员工分配表中引用。

projects表应具有2个字段：ProjectID（在设计视图中也设置为AutoNumber并选择为主键）和ProjectName（也将是短文本字段）。您还可以添加其他字段，也许以后使用ProjectDescription的文本字段会有所帮助。

Project-Employee Assignments表应具有2个字段：EmployeeID和ProjectID。如果您不熟悉一对一，一对多和多对多的关系，我建议您向上查找-您正在描述项目与员工之间的多对多关系，是，一个项目可以有很多员工，而一个员工可以参与很多项目。该表用于建立员工与项目之间的关系。

从此处转到数据库工具选项卡，然后选择关系。您需要在EmployeeID字段的Employees表和Assignments表之间建立一对多关系。您还需要在ProjectID字段的Projects表和Project-Employee Assignments表之间建立一对多关系。

在“工作分配”表中输入项目与员工之间的每个关系。如果您有一个简短的项目和员工列表，则可以直接在表中执行此操作，但是我建议创建一个带有2个组合框的表单，以分别从现有项目和员工列表中进行选择。有许多关于创建组合框的教程，这些组合框显示信息列，例如员工姓名，但将ID号保存到表中。搜索“将组合框绑定到主键，但显示说明字段”作为示例。

最后，创建一个查询以计算每个员工的项目。您应该包括“雇员”表以及“项目-雇员分配”表。从雇员表中选择名字和姓氏。从“项目-员工分配”表中选择两列（“ EmployeeID”和“ ProjectID”）。取消单击“显示”以获得EmployeeID。右键单击查询中的任意位置以获取更多选项的菜单，然后单击总计的sigma。将EmployeeID，FirstName和LastName的总计设置为“ Group By”，将ProjectID设置为“ Count”，然后保存查询。运行查询并享受总计！

Answer 2

伊丽莎白·哈姆（Elizabeth Ham）的答案很彻底，我建议您听从她的建议，但是知道有时我们没有时间进行彻底的检查，因此这里有一些有关如何从给定表结构中获取结果的说明。正如伊丽莎白和我指出的那样（在我的评论中），如果表完整且已正确规范化，那么单个查询就可以获取所需的数据。

由于要统计多个雇员列，因此您需要至少两次连接给定表，每次分组在不同的列上并使用不同的别名。可以使用可视化的“设计视图”来执行此操作，但是通常使用SQL文本在StackOverflow上发布问题和答案通常会更容易，这就是下面的内容。只需将以下代码粘贴到查询的SQL视图中，即可在SQL视图和设计视图之间切换。

将以下SQL语句保存为两个单独的命名查询：[ProjectCount1]和[ProjectCount2]。保存它们可以让您在其他查询中多次引用这些查询（而无需嵌入冗余子查询）：

SELECT P.[Employee 1] As Employee, Count(P.Project]) As ProjectCount
FROM Project As P
GROUP BY P.[Employee 1];

SELECT P.[Employee 2] As Employee, Count(P.[Project]) As ProjectCount
FROM Project As P
GROUP BY P.[Employee 2];

现在创建一个UNION查询，以便从两个源列中创建唯一的雇员列表。 UNION会自动仅保留不同的值（即删除重复项）。（顺便说一句，UNION ALL将从两个表中返回所有行，包括重复项。）将此查询另存为[Employees]：

SELECT Employee FROM [ProjectCount1]
UNION
SELECT Employee FROM [ProjectCount2]

最后，将他们全部合并到一个独特的员工列表中，每个员工的项目总计：

SELECT 
    E.Employee As Employee, nz(PC1.ProjectCount, 0) + nz(PC2.ProjectCount, 0) As ProjectCount
FROM 
    ([Employees] AS E LEFT JOIN [ProjectCount1] As PC1 
         ON E.[Employee] = PC1.[Employee])
    LEFT JOIN [ProjectCount2] As PC2 
        ON E.[Employee] = PC2.Employee
ORDER BY E.[Employee]

注释1 ：函数nz()将空值转换为给定的非空值，在这种情况下为0（零）。这样可以确保即使雇员仅出现在一个列中（因此在另一列中具有空值），您也将获得有效的总和。

注释2 ：如果该解决方案在原始表中同时列为[Employee 1]和[Employee 2]，则该解决方案将对雇员进行重复计算。我假设存在适当的约束条件来排除这种情况，但是如果需要，可以对第二个查询[ProjectCount2]进行 self join 以排除此类重复条目。

注释3 ：如果您确实决定遵循Elizabeth的建议并且在现有结构中已经有很多数据，则上述查询对于为新的规范化表生成数据也很有用。结构体。例如，您可以将上述UNION查询中的唯一雇员列表直接插入到新标准化的[Employee]表中。

访问：计算2列中的出现次数

2 个答案: