Question

如何启用将自定义列表与Outlook 2007待办事项或日历列表同步的功能？我认为也可以使用自定义列表，但我找不到任何文档。

Answer 1

据我所知，这是不可能的。如果需要同步待办事项列表，请创建任务列表。然后，您可以删除所有不感兴趣的列，并添加要使用的列。

日历也是如此，如果您想要与Outlook日历同步的列表，则创建日历列表并根据您的需要进行自定义。

Answer 2

扩展菲利普的好答案。。

根据此MSDN post，自定义列表模板具有与任务模板不同的类型名称（100）（上文中的106，我在SP2010的研究中的107）。这是UI查看禁用Outlook同步按钮的内容。因此，如果您的自定义列表基于您创建的自定义内容类型，则可以重新创建列表以与Outlook兼容。

如果您的列表已包含数据，请将其导出到Excel
根据任务模板（而非自定义）
添加您的CT并删除任务CT（如果您的内容类型基于任务CT，即包含列）以及您的列表不需要的任何其他内容
添加您的列表需要的任何其他列但可能不是您的CT的一部分（或者如果您不使用自定义CT）
使用数据表视图将数据复制并粘贴到新列表中（观察列顺序）

警告：并非所有数据列都可以使用此方法复制（例如，附件，系统字段等）

希望这有助于澄清

Answer 3

这是可行的/可能的（实现它需要一些编程） - 见here。

对于我的解决方案，我在站点之间聚合数据并将它们与outlook同步。有一些棘手的事情，比如将item的uniqueId映射到整数ID（可能是带有映射的数据库表）来正确引用特定项，但这并非不可能。

但这不是你可以马上使用的东西 - 需要编码。但是，如果你真的需要它，那么它还有一段路要走。

Answer 4

是的，不可能遗憾。此外，如果您在任务列表或日历中创建自定义列，Outlook将不会同步这些列。

Answer 5

如果您的自定义列表基于共享点列表，则可以通过生成基于stssync协议格式化的链接将其连接到Outlook。

我根据事件（日历）列表创建了一个自定义列表定义。

它使用基本日历列表模板以及一些自定义字段和表单。

我创建了一个按照stssync协议格式化的链接，并成功将其与outlook：

连接

stssync：// sts /？ver = 1.1＆amp; type = calendar＆amp; cmd = add-folder＆amp; base-url = [site url]＆amp; list-url = [your list url]＆amp; guid = [GUID列表]＆amp; site-name = [SiteName]＆amp; list-name = [ListName]

Answer 6

我一直在努力解决同样的问题，并发现使用SharePoint所具有的内置功能无法做到这一点，但是有一个第三方程序允许这样做。您可以尝试使用ProperSync。它允许您从SharePoint连接自定义列表的自定义字段，并使用Outlook查看和编辑它们。

这是指向主网站的链接：http://propersync.com/default.aspx

Answer 7

您可以覆盖列表功能区按钮，其中包含同步逻辑，并在其上创建自定义操作。

以下是关于创建彩带的好文章：http://blogs.msdn.com/b/sharepointdeveloperdocs/archive/2009/12/07/sharepointfoundationhowtoaddtabtoribbon.aspx

对于列表视图OutlookSyncButton，您应该在CommandUIDefinition中指定Location =＆＃34; Ribbon.List.Actions.ConnectToClient＆＃34;。对于日历视图 - 您应指定Location =＆＃34; Ribbon.Calendar.Calendar.Actions.ConnectToClient＆＃34;。

现在，在CommandUIHandler / CommandAction中，您指定连接到outlook的JS代码（我只是从SP中获取它:)）：

alert("Let's go!");

var listid = '{ListId}';           
var list;

ExecuteOrDelayUntilScriptLoaded(GetParamsAndSync, 'sp.js');

function GetParamsAndSync()
{
  var clientContext = new SP.ClientContext.get_current();
  var web = clientContext.get_web();
  list = web.get_lists().getById(listid);
  clientContext.load(list);
  clientContext.load(web);

  rf = list.get_rootFolder()
  clientContext.load(rf);

  clientContext.executeQueryAsync(
   function() {
      viewUrl=rf.get_serverRelativeUrl();
      ExportHailStormOverride('calendar','{SiteUrl}','{ListId}', web.get_title(),list.get_title(),viewUrl,viewUrl,'')
    }, 
    function() {alert('Error')});
}

//This function was taken from SharePoint sp.init.js
function  ExportHailStormOverride(type,weburl,guid,webname,listname,viewurl,passport,listrooturl,folderurl,folderid)
{ULSA13:;
    var strAppName=GetCookie('stsSyncAppName');
    var strIconName=GetCookie('stsSyncIconPath');
    var maxLinkLength=500;
    var maxNameLength=20;
    var link='stssync://sts/?ver=1.1'
            +'&amp;type='+escapeProperly(type)
            +'&amp;cmd=add-folder'
            +'&amp;base-url='+escapeForSync(weburl)
            +'&amp;list-url='+escapeForSync('/' 
            + makeAbsUrl(viewurl).substr(weburl.length+1)+'/')
            +'&amp;guid='+escapeProperly(guid);
    if (window.self.offlineBtnUser !=undefined)
        link+='&amp;user-id='+offlineBtnUser;
    var names='&amp;site-name='+escapeForSync(webname)
            +'&amp;list-name='+escapeForSync(listname);
    var context='';
    if (folderurl)
        context+='&amp;folder-url='
             + escapeForSync('/'+folderurl.substr(listrooturl.length+1));
    if (folderid)
        context+='&amp;folder-id='+folderid;
    if (link.length+names.length+context.length > maxLinkLength &amp;&amp;
        (webname.length > maxNameLength || listname.length > maxNameLength))
    {
        if (webname.length > maxNameLength)
            webname=webname.substring(0, maxNameLength-1)+'...';
        if (listname.length > maxNameLength)
            listname=listname.substring(0, maxNameLength-1)+'...';
        names='&amp;site-name='+escapeForSync(webname)
             +'&amp;list-name='+escapeForSync(listname);
    }
    link=link+names+context;
    var L_StssyncTooLong_Text='The name of site or list is too long. Make it shorter.';
    if (link.length > maxLinkLength)
        alert(L_StssyncTooLong_Text);
    else
    {
        try
        {
            window.location.href=link;

        }
        catch (e)
        {
            alert('Sync error.');
        }
    }
}

如何在自定义列表中启用“连接到Outlook”功能？

7 个答案: