删除Google表单提交的文件

Question

此处的工作代码： https://jsfiddle.net/nateomardavis/e0317gb6/

以下原始问题

如何从云端硬盘本身删除表单提交的文件？

我在梳理为什么Google表单将文件既提交到我的驱动器（不在文件夹中）又提交到自动生成的提交文件夹中时遇到了麻烦。

我已经能够将重命名的文件移动到新文件夹，并删除自动生成的提交文件夹中的副本。我无法弄清楚如何删除“驱动器”中列出的副本，而不是任何文件夹中的副本。

过程（编辑）

让我尝试进一步解释该过程。我有一个收集文件的表格。 Google会自动创建一个文件夹和子文件夹。我已经成功地重命名了提交的文件，将它们移动到新文件夹，并从Google生成的文件夹中删除了它们。但是，原始的未更改文件的副本将进入Google云端硬盘的根文件夹。步骤1-3（如下）将按预期工作。步骤4是我遇到问题的地方。

1. 原始文件正在上载到表单。记下文件名。

2. Google生成的文件夹。该文件已提交到此文件夹。

3. 新文件夹中的重命名文件。原始文件将从上面的文件夹中删除。

4. 原始文件现在显示在云端硬盘中，而不是在文件夹中，而是在其中。该文件的名称与最初上传的文件的名称相同。转到“ passs”文件夹，然后从该文件夹中删除的那个。

SNIPPET

//RENAME PASSES
if (itemResponses[f].getItem().getTitle() == "PASSES") { 
var files = itemResponses[f].getResponse();
//Logger.log(files.length);
if (files.length > 0) {
  for (var n in files) {
    var dFile = DriveApp.getFileById(files[n]);
    dFile.setName("LSS - " + year + " - " + teamName + " - " + "PASSES - " + today );
    teamFolder.addFile(dFile);   //MOVE SUBMITTED DOCUMENTS TO THAT FOLDER
    passesFolder.removeFile(dFile); //REMOVE FROM SUBMISSION FOLDER
    DriveApp.getRootFolder().removeFile(dFile) // (DOES NOT WORK) REMOVE FROM DRIVE FOLDER
    DriveApp.removeFile(dFile) // (DOES NOT WORK) REMOVE FROM DRIVE FOLDER
  }
}

完整代码

function getLastResponse() {

  var form = FormApp.openById('ID');

  var today = Utilities.formatDate(new Date(), Session.getScriptTimeZone(), "MM/dd/yyyy hh:mm a");
  var year = Utilities.formatDate(new Date(), Session.getScriptTimeZone(), "YYYY");
  Logger.log(today);

  var formResponses = form.getResponses();
  //Logger.log(formResponses.length);
  var formResponse = formResponses[formResponses.length-1];
  var respondentEmail = formResponse.getRespondentEmail()
  var itemResponses = formResponse.getItemResponses();
  Logger.log(itemResponses.length);
  var teamName = itemResponses[2].getResponse();
  //Logger.log("team name: " + teamName);


  //CHECK FOLDERS
   var dropbox = "Lititz Summer Showcase Team Check In (File responses)";
    var folder, folders = DriveApp.getFoldersByName(dropbox);

    var teamBox = teamName;
    var teamFolder, teamFolders = DriveApp.getFoldersByName(teamBox);

    var passesFolder = DriveApp.getFolderById('ID');
    var rosterFolder = DriveApp.getFolderById('ID');
    var teamInfoFolder = DriveApp.getFolderById('ID');
    var permissionToTravelFolder = DriveApp.getFolderById('ID');

    if (folders.hasNext()) { //CHECK IF DRIVE HAS FOLDER FOR FORM
      folder = folders.next();
    } else { //IF NOT CREATE FOLDER
      folder = DriveApp.createFolder(dropbox);
    }

    if (teamFolders.hasNext()) {  //CHECK IF FOLDER FOR TEAM EXISTS 
      teamFolder = teamFolders.next();
    } else { //IF NOT CREATE FOLDER
      teamFolder = folder.createFolder(teamBox);
      teamFolder.setSharing(DriveApp.Access.ANYONE_WITH_LINK, DriveApp.Permission.COMMENT);
    }

for (var f = 0; f < itemResponses.length; f++) {
    Logger.log(itemResponses[f].getItem().getType());
    Logger.log(itemResponses[f].getItem().getTitle());
  if (itemResponses[f].getItem().getType() == "FILE_UPLOAD") {
    Logger.log("THERE IS A FILE UPLOAD");

    //RENAME PASSES
    if (itemResponses[f].getItem().getTitle() == "PASSES") { 
    var files = itemResponses[f].getResponse();
    //Logger.log(files.length);
    if (files.length > 0) {
      for (var n in files) {
        var dFile = DriveApp.getFileById(files[n]);
        dFile.setName("LSS - " + year + " - " + teamName + " - " + "PASSES - " + today );
        teamFolder.addFile(dFile);   //MOVE SUBMITTED DOCUMENTS TO THAT FOLDER
        passesFolder.removeFile(dFile); //REMOVE FROM SUBMISSION FOLDER
        DriveApp.removeFile(dFile); // REMOVE FROM DRIVE FOLDER
      }
    }
    //RENAME ROSTER
    } else if (itemResponses[f].getItem().getTitle() == "ROSTER") {
      var files = itemResponses[f].getResponse();
    //Logger.log(files.length);
    if (files.length > 0) {
      for (var n in files) {
        var dFile = DriveApp.getFileById(files[n]);
        dFile.setName("LSS - " + year + " - " + teamName + " - " + "ROSTER - " + today );
        teamFolder.addFile(dFile);

      }
    }
   //RENAME TEAM INFO SHEET
   } else if (itemResponses[f].getItem().getTitle() == "TEAM INFO SHEET") {
      var files = itemResponses[f].getResponse();
    //Logger.log(files.length);
    if (files.length > 0) {
      for (var n in files) {
        var dFile = DriveApp.getFileById(files[n]);
        dFile.setName("LSS - " + year + " - " + teamName + " - " + "TEAM INFO SHEET - " + today );
        teamFolder.addFile(dFile);
      }
    }

  //RENAME PERMISSION TO TRAVEL
  } else if (itemResponses[f].getItem().getTitle() == "PERMISSION TO TRAVEL") {
      var files = itemResponses[f].getResponse();
    //Logger.log(files.length);
    if (files.length > 0) {
      for (var n in files) {
        var dFile = DriveApp.getFileById(files[n]);
        Logger.log(ownerEmail);
        dFile.setName("LSS - " + year + " - " + teamName + " - " + "PERMISSION TO TRAVEL - " + today );
        teamFolder.addFile(dFile);
      }
    }
    }
}//END 'IF FILE UPLOAD'
}//END FOR LOOP


}//END FUNCTION

Answer 1

这个答案怎么样？

问题：

从Google表单上传的流程如下。

1. 在表单中上载文件时，文件将创建到根文件夹中。
2. 提交表单后，通过将文件名重命名为表单创建的文件夹来复制根文件夹中的文件。

在上述情况下，根文件夹中的文件与Google Form创建的文件夹中的文件不同。这样，您的“ SNIPPET”中的DriveApp.getRootFolder().removeFile(dFile)无法正常工作。这是您发出脚本的原因。

解决方法：

• 您要删除保留在根文件夹中的文件。

为了删除在根文件夹中创建的文件，该解决方法如何？

不幸的是，无法从表单响应中检索原始文件名。但是复制到该表单创建的文件夹中的文件的文件名格式为{original filename} - ####.{extension}。在这种解决方法中，将从该文件名中检索原始文件名，然后使用检索到的原始文件名将文件移至垃圾箱。

示例脚本：

此示例脚本由可安装的表单提交触发器运行。因此，提交表单后，将运行脚本，并将上载的文件移至目标文件夹，并将根文件夹中的原始文件移至回收站。

运行脚本之前：

在此示例脚本中，它假定该脚本是Google Form的容器绑定脚本。请注意这一点。

1. 将脚本复制并粘贴到脚本编辑器后，请将目标文件夹ID设置为脚本。
2. 请安装可安装表单提交触发器。如果已经安装了触发器，请删除它，然后重新安装。
3. 请使用Google表单上传并提交文件。这样，脚本便开始运行。

脚本：

function formsubmit(e) {
  var destFolderId = "###"; // Destination folder ID

  if (e) {
    Utilities.sleep(3000); // This is required.
    var destfolder = DriveApp.getFolderById(destFolderId);
    var items = e.response.getItemResponses();
    for (var i = 0; i < items.length; i++) {
      if (items[i].getItem().getType() == "FILE_UPLOAD") {
        var files = items[i].getResponse();
        for (var j = 0; j < files.length; j++) {
          var file = DriveApp.getFileById(files[j]);
          var filename = file.getName();

          // Move uploaded file to the destination folder.
          var uploadedFile = DriveApp.getFileById(files[j]);
          var sourcefolder = uploadedFile.getParents().next();
          destfolder.addFile(file);
          sourcefolder.removeFile(file);

          // Retrieve original filename.
          var p1 = filename.split(" - ");
          var extension = p1[p1.length - 1];
          p1.pop();
          var name = p1.join(" - ");
          var p2 = "";
          if (extension.indexOf(".") > -1) {
            p2 = "." + extension.split(".")[1];
          }
          var orgFilename = name + p2;

          // Move uploaded file to the trash.
          var orgFiles = DriveApp.getRootFolder().getFilesByName(orgFilename);
          if (orgFiles.hasNext()) {
            var orgFile = orgFiles.next();
            orgFile.setTrashed(true);
          }
        }
      }
    }
  } else {
    throw new Error("This sample script is run by the installable form submit trigger.");
  }
}

注意：

• 这是用于解释此变通办法的简单示例脚本。因此，请根据您的情况进行修改。
• 在我的环境中，发现Utilities.sleep(3000)是必需的。上传文件并复制文件后，将运行可安装的表单提交触发器。此时，如果未使用Utilities.sleep(3000)，则在复制文件完成之前先移动文件。由此，发生错误。所以我用了。
  • 但是我不确定3秒的等待时间是否最佳。因此，如果在您的环境中发生错误，请对此进行修改。
  • 我认为上载大文件时，可能需要将此值设置得很大。或者我也认为通过时间驱动的触发器运行脚本可能会更好。
• 在此示例脚本中，我使用了可安装的表单提交触发器。提交表单后，根文件夹中的原始文件将移至回收站。
  • 但是我认为您也可以通过时间驱动的触发器来运行脚本。在这种情况下，您可以通过打开表单来检索响应项。为此，请根据您的情况选择。

参考：

• Installable Triggers
• setTrashed(trashed)
• sleep(milliseconds)