多个数字的Excel百分比

时间:2019-06-12 03:16:17

标签: excel

我知道如何使用简单的Excel公式计算百分比。我不知道如何使用多个数字。例如:我有要求完成其工作100%的人员。每个工作人员都有需要完成的帐户(即100个帐户),可以说进行了50次跟进。完成时的帐户总数(100)将减少,完成时的后续记录(50)将减少。总帐目和后续工作的完成百分比应=所有工作的100%。我找不到Excel公式来计算。

1 个答案:

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这实际上取决于您对工作的意思是“完成”。简而言之,完成百分比只是完成工作的总和除以工作目标。

=SUM(work_completed_range) / SUM(work_required_range)

从表面上看,这看起来不错,但假设员工在某个区域击中目标时将停止执行一项任务。假设帐户的目标是100,跟进的目标是50,而一个工人讨厌跟进。使用上面的公式,他们可以执行150个帐户并且没有后续操作,仍然可以完成100%的工作。可以吗?

当您说要求他们完成其工作的100%时,我认为这意味着每个区域100%,因此上述工人仅被认为完成了67%,因为在所需的150项任务中,他们执行了50项任务- ups没有完成。

因此,我们需要将他们在每个领域获得的功劳限制为所需的最大工作量(针对所讨论的两个任务显示):

=(IF(accounts_completed > account_required, accounts_required, accounts_completed) 
+ IF(follow-ups_completed > follow-ups_required, follow-ups_required, follow-ups_completed)) 
/ (accounts_required + follow-ups_required)

如果您有很多此类指标,则为每个任务添加一列,并使用一个公式来计算任务功劳会更容易:

=IF(task_completed > task_required, task_required, task_completed)

然后,我们返回完成百分比的简单计算:

=SUM(work_credit_range) / SUM(work_required_range)

当然,现在我们遇到了另一个问题-您的工人可能会如此辛苦和过度努力,但是他们只能达到100%的生产率。这对辛勤工作的人不利。

因此,我们要做的是,一旦他们在每个任务中达到100%,即给予他们额外的信用,这是当任务信用的总和等于所需任务的总和时。

=(IF(SUM(work_credit_range) < SUM(work_required_range),
 SUM(work_credit_range) / SUM(work_required_range),
 SUM(work_completed_range) / SUM(work_required_range))

[我假设您将在这些列的底部拥有SUM,所以这将是具有SUM的单元格]

现在,当一个工人完成150个帐户并完成49个跟进时,他们将达到99%,但是当他们再进行一次跟进并达到50个时,他们将为完成的其他帐户获得额外的信用并继续使用133%。