Question

我已经建立了一个Access数据库，以跟踪足球和篮球俱乐部的每月付款。该数据库包括一个Clients表和一个Payments表。

每条付款记录都链接到特定的客户。每个月由客户付款。我创建了一个查询以返回所有未每月付款的人。

要让我的查询返回这些尚未付款的客户，我输入要搜索的月份，如果他们没有与之匹配的记录，则它们将被包括在列表中。

第二个付款月我遇到了问题。例如，如果我输入"June"作为搜索月份，则记录为"May"的人会显示在列表中，即使他们已经为"June"付费了也是

我尝试寻找不同的方法来过滤表，但是不确定如何以不会出现这些不需要的值的方式来过滤表，也不知道是否可能。我还意识到，如果我每月更新表时删除旧数据，则可以解决此问题，但是我想跟踪谁每月付款，而不必删除记录。我不确定要怎么做，因此我没有添加任何其他代码来尝试缓解此问题。

SELECT Clients.[Player ID], Clients.[Player Name], Clients.[Contact Number], Payment.[Payment Amount], Payment.[Payment Month]
FROM Clients INNER JOIN Payment ON Clients.[Player ID] = Payment. [Player ID]
WHERE (((Payment.[Payment Month]) Not Like [Enter the month:])) OR (((Payment.[Payment Month]) Is Null));

重申一下，如果某人在特定月份没有未付款，我希望在输入"June"时显示某人的名字。我不希望他们的名字显示出来，如果他们已经为"June"付款，但也不想显示"May"，因为查询结果中显示了"May"的记录。任何帮助将不胜感激。

Answer 1

要从您的查询中获取适当的结果，我建议通过以下方式将子查询与left join结合使用：

select
    clients.[player id], 
    clients.[player name], 
    clients.[contact number]
from
    clients left join 
    (
        select payment.[player id] 
        from payment
        where payment.[payment month] = [Enter the month:]
    ) payments
    on clients.[player id] = payments.[player id]
where
    payments.[player id] is null

或者，您可以使用相关的子查询，例如：

select
    clients.[player id], 
    clients.[player name], 
    clients.[contact number]
from
    clients
where not exists 
(
    select 1 from payment 
    where 
    clients.[player id] = payment.[player id] and 
    payment.[payment month] = [Enter the month:]
)

在这里，由于我怀疑您不太可能希望使用通配符来匹配多个月份名称，因此我使用了等于运算符（=来代替like运算符。

但是，正如@Gustav正确指出的那样-除非您还包含一个字段来存储付款年份和付款月份，否则这两个字段都将包含多年的结果。

我还建议将月份存储为整数值（而不是字符串），以便可以更有效地为索引编制索引；然后，如果您希望在查询中显示月份名称或作为参数显示，请使用单独的Months表或使用MonthName函数。

或者，使用日期字段存储付款日期，然后使用Year和Month函数或选择条件中的日期范围。

Microsoft Access查询返回问题

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