仅允许Sitecore用户在Workflow中查看自己的项目

Question

有没有办法允许用户查看工作流程，但只允许他们在工作流程中查看自己的项目？

这似乎是一个常见的问题。您拥有大量内容创建者，您只希望他们看到他们的内容在工作流程中的移动方式，而不是其他人创建的内容。

可能的（近似和混乱）解决方案： 我能想到的唯一可能是关闭权限继承，以便我可以明确拒绝查看工作流权限。然后，通过工作流中的自定义操作，我可以明确打开用户提交的每个项目的查看权限。

我是否在正确的轨道上？我希望不是。 ;）

问题澄清： 我希望审批人看到一切，但我希望作者打开工作流程，只看到他们自己的项目，而不是其他作者的数十项。

Answer 1

这不是默认行为，因为工作流程的常见用途是批准过程。在这种情况下，审批小组将登录并查看等待创作团队批准的项目，如果他们只能看到他们创建的项目，那么他们根本看不到任何内容。

我能想到的一种方法是覆盖工作箱应用程序的代码。看一下这个文件Website \ sitecore \ shell \ Applications \ Workbox \ Workbox.xml和它的codebeside类Sitecore.Shell.Applications.Workbox.WorkboxForm。如果你把自己的类放在这里，你可以将你需要的所有逻辑添加到'GetItems'方法。

Answer 2

从另一个角度对此进行攻击，如果您想要了解作者是否已批准其项目，而不是让他们访问工作箱，为什么不将自定义的电子邮件操作添加到已批准的状态（或批准）命令）以便作者在其项目获得批准后收到电子邮件。您还可以自定义电子邮件，使其包含指向已批准项目的链接或包含项目的详细信息，以便作者可以识别单个项目（如果他们已创作多个项目）。

Sitecore.Kernel程序集中的 Sitecore.Workflows.Simple.EmailAction 类中有一个示例电子邮件操作，您可以将其用作自定义的基础。

如果您想确保在特定时间范围内批准所有项目，您还可以使用ASR shared source module生成有关在特定时间范围内未获批准的项目的报告，并让它自动通过电子邮件发送给您定期报告。