document-management - 分类文件管理系统

时间：2009-03-12 21:10:13

标签： document-management dms

在我工作的公司，我们有一个内部网，为员工提供访问各种文档的权限。这些文档分为几个类别和子类别，每个类别都有自己的网页。下面是一个这样的页面（显示的每个链接将链接到该类别的类似视图）：

我们目前将每个文档作为文件存储在Web服务器上，并在需要添加新文档时手动编码这些文档的链接。这很乏味且容易出错，这也意味着我们缺乏访问这些文档的任何安全性。我开始研究文档管理系统（如KnowledgeTree和OpenKM），但是，这些系统似乎都没有像上面的预览那样提供分类视图。

我的问题是......有没有人知道任何文档管理系统，它允许我们目前拥有的灵活性类型，手工编码链接到我们的文档到各种网页（主要和次要，同时还提供安全性，易于使用，和（不太重要）版本控制？或者你认为我最好从头开发这样的系统？

答案 0 :(得分：1)

如果要在文档管理系统中对文件或文件夹进行分类，这不是一件困难的任务。您只需要访问管理面板即可维护文件夹或对文件夹进行分类

在Laserfiche中，您可以轻松地将有关部门的文件夹分类，也可以将其再分类

答案 1 :(得分：0)

你应该研究Alfresco。它非常易于扩展，并提供了许多访问存储库的方法。

注意：点击社区版的“开发者”标签。

答案 2 :(得分：0)

我的问题是......有没有人知道任何文件管理系统考虑到我们的灵活性目前有手动编码链接把我们的文件分成各种网页（主要和次要，同时也提供安全性，易用性和（不太重要）版本控制？或者你认为从头开始开发这样一个系统会更好吗？

有些公司以销售文档管理软件为生。任何你可以下架的东西都将节省大量时间，并且它会比你手工合理开发的任何东西都好。

我使用了一些系统：

Sharepoint ：虽然我hear some people don't like it，但我也没有;）

HyperOffice 对我的约150名员工的公司非常有效，并且具有您描述的所有功能。

当前公司使用 Confluence ，我喜欢它:)但它可能是其价值不值得的工具之一，特别是如果您只使用其功能的一部分，如文档管理

我没有使用它，但我认识的一个人对 Alfresco 赞不绝口，这是一个免费的开源文档管理系统。我查看了它的网站，看似简单易用。

答案 3 :(得分：0)

尝试Mayan EDMS，它是基于Django的，并且是开源的，用它作为基础并构建你想要的自定义功能。

获得

答案 4 :(得分：0)

我们也遇到了类似的问题。然而版本控制更多地取决于我们的优先级，我们确实在内部和周围寻找许多解决方案。我们发现Globodox非常容易安装和使用，更重要的是支持团队绝对是非常棒的