需要帮助复制sharepoint文档库文件到Archive / other document library sharepoint 2007

时间:2011-08-19 08:29:40

标签: sharepoint sharepoint-2010 sharepoint-2007 sharepoint-designer sharepoint-workflow

我有一个要求如下 将文档上载到文档库时,用户将给出该文档的到期日期。 在到期日之后,特定文档应自动移动或复制到另一个文档库(存档) 我是sharepoint的新手,需要帮助,因为我能如何实现这一点?

提前致谢, Rushikesh

1 个答案:

答案 0 :(得分:0)

你可以:

  1. 为此库设置默认内容类型,其中包含所需的结束日期列(或自定义过期日期)。
  2. 在libary属性中,转到“信息管理策略设置”,然后选择您创建并随库分配的内容类型。
  3. 启用保留政策 - >添加保留阶段
  4. 选择字段(结束日期或到期日期)+ 1天
  5. 对于操作,选择“转移到另一个位置”(这将移动)。要复制文件,您可能需要创建工作流程。运行工作流也是一个操作选项。
  6. 如果您选择“转移到其他位置”并收到错误消息,告知您没有指定位置,可以找到解决方法here