我可以向Outlook添加自定义“发送”按钮吗？

Question

我正在为我的组织创建一个替代电子邮件的安全邮件。我们与外部治疗提供者交换机密患者信息。为保护隐私，我们不能为此目的使用电子邮件。

除了他们习惯使用的Outlook / Exchange电子邮件之外，不是强迫用户在这里使用全新的收件箱，发件箱和创作界面，我是否可以简单地添加一个“发送安全”按钮，将他们的消息发送到我的自定义服务而不是电子邮件服务器？

Microsoft Outlook With New Button http://img38.imageshack.us/img38/5140/newbutton.gif

我从未为Office应用程序创建加载项。是否有可能做到这一点？我应该如何开始？

Answer 1

你绝对可以。您可以使用VSTO来执行此操作。 Here is an example of adding a context menu项目到文件夹，但添加按钮是非常相似的练习。

Answer 2

我知道这不会回答你的问题，但我认为即使可以，你也不应该这样做。对我来说，似乎这种方法很容易在常规电子邮件中意外发送敏感信息。用户很容易意外点击常规发送按钮，因为它就在“发送安全”按钮旁边。即使你把它们放在窗口的相对两侧，用户也很可能点击常规发送出来的习惯。除非您以编程方式检测到信息是敏感的并且需要安全发送，否则我认为用户应该被迫使用单独的应用程序，以便他们始终意识到其通信的敏感性。即使您可以自动检测敏感信息（我认为您不会轻易），最好让用户保持安全通信的习惯。

Clippy http://img132.imageshack.us/img132/1707/clippy.gif

Answer 3

是的，您可以通过重新设计Tools > Forms > Design a Form中的Outlook消息表单来实现此目的。在那里，您可以选择消息表单和消息表单中的按钮。

您必须在click事件上编写一些VBA或分配和操作，以进行安全发送或插入服务URL等。您可以保存并发布表单。然后，用户可以选择新的“安全”消息表单，或者您可以覆盖组织中的默认表单，以便每次用户选择新邮件时，他们都会使用该表单。

Overwrite a default forms:
Form Design Example:

Also there are many addins for outlook that secure email:

VSTO也可能是一种方法，如果你设计了一个插件，它将一个工具栏添加到检查员（邮件）窗口，将你的网址插入到你的安全服务中说通过小型winform按姓名ID查找该病人等。 （网上有大量的例子）

马库斯

Answer 4

听起来您可能最好创建自定义MAPI Service Provider，然后将Outlook连接到它。这应该给你一个（相对）干净的编程模型，而不必担心搞乱Outlook UI ...并且还有助于避免用户意外点击错误按钮导致的问题！

Answer 5

更简单的方法是，将包含链接的邮件发送到您网站上的安全内容。

这将避免创建插件/意外点击“发送”而不是“发送安全”的需要。

编辑：我的意思是，即使您意外发送电子邮件，除了一些带链接的说明外，其他内容也不会有任何内容

例如 myopenid.com/username/patientReport?id=xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

点击后，系统可能会提示用户登录＆amp;看详情。

EDIT2：是的我知道，我正在摆脱创建Outlook插件的主题。但是，为什么要采用一种更简单的解决方案呢？ ：）

Answer 6

为什么不抓住BeforeCheckNames事件，然后显示一个对话框，询问用户此消息是否包含机密信息？