Question

我需要指出正确的方向。我需要从Access创建一个固定宽度的文件。数据将来自2个表（雇主和雇员）。文本文件必须显示雇主记录，然后下一个记录将包含雇员数据。然后使用生成的文件布局上传到单独的系统。

例如：

雇主表

RecordID - 2 char - always 01
EmployerNumber - 6 char
EmployerName - 25 char
ReportID (pk) - Not included on text file, only used to relate employer with employee

员工表

RecordID - 2 char - always 02
EmployeeNumber - 4 char
EmployeeName - 25 char
ReportID (fk) - Not included on text file, only used to relate employee with employer

生成的文字文件：

01012345PENGUINS
028686CROSBY
027777MALKIN
026666LEMIEUX
01012345ACME INC
021122BUGS BUNNY
021133DAFFY DUCK
029872ROAD RUNNER

Answer 1

对于初学者来说，你的问题有点复杂，但它有两个部分：

您需要加入2个表格。您应该谷歌搜索“SQL内部联接”以获取一些示例。
您需要以所需格式导出数据。您可以使用Left()功能执行此操作。

假设您的表名为Employee和Employer，请考虑以下SQL语句：

Select
ER.RecordID & 
left(ER.EmployerNumber & "      ",6) & 
left(ER.EmployerName & "                         ",25) & 
EE.RecordID & 
Left(EE.EmployeeNumber & "    ",4) & 
Left(EE.EmployeeName & "                         ",25) as SingleCol
From Employee EE
Join Employer ER on EE.ReportID=ER.ReportID

此查询连接2个表（请参阅底部的Join），首先显示Employer表中的3个字段，然后显示Employee表中的3个字段。带有所有空格的Left()语句用空格填充该字段。此查询将返回1个长文本字段。

Answer 2

假设[ReportID]是整数，那么[Employer]的样本数据如下所示......

ReportID  EmployerNumber  EmployerName  RecordID
--------  --------------  ------------  --------
       1  012345          PENGUINS      01      
       2  012345          ACME INC      01

......这对[员工] ......

ReportID  EmployeeNumber  EmployeeName  RecordID
--------  --------------  ------------  --------
       1  8686            CROSBY        02      
       1  7777            MALKIN        02      
       1  6666            LEMIEUX       02      
       2  1122            BUGS BUNNY    02      
       2  1133            DAFFY DUCK    02      
       2  9872            ROAD RUNNER   02

查询

    SELECT 
        RecordID & EmployerNumber & EmployerName AS RowData,
        CDbl(ReportID) AS RowSort
    FROM Employer
UNION ALL
    SELECT 
        RecordID & EmployeeNumber & EmployeeName AS RowData,
        CDbl(ReportID) + Val(EmployeeNumber) / 10000 AS RowSort
    FROM Employee

返回

RowData            RowSort
-----------------  -------
01012345PENGUINS         1
01012345ACME INC         2
028686CROSBY        1.8686
027777MALKIN        1.7777
026666LEMIEUX       1.6666
021122BUGS BUNNY    2.1122
021133DAFFY DUCK    2.1133
029872ROAD RUNNER   2.9872

所以查询

SELECT RowData
FROM
    (
            SELECT 
                RecordID & EmployerNumber & EmployerName AS RowData,
                CDbl(ReportID) AS RowSort
            FROM Employer
        UNION ALL
            SELECT 
                RecordID & EmployeeNumber & EmployeeName AS RowData,
                CDbl(ReportID) + Val(EmployeeNumber) / 10000 AS RowSort
            FROM Employee
    )
ORDER BY RowSort

返回

RowData          
-----------------
01012345PENGUINS 
026666LEMIEUX    
027777MALKIN     
028686CROSBY     
01012345ACME INC 
021122BUGS BUNNY 
021133DAFFY DUCK 
029872ROAD RUNNER

只需在Access中保存最后一个查询，然后将其导出为文本。

两个表中的固定宽度文本文件

2 个答案: