Access / Excel crossover:我应该将电子表格附加到记录

时间:2010-03-22 14:54:27

标签: excel ms-access ms-access-2007 excel-2007 office-2007

我目前有一个古老的客户记录系统,我正在努力改进。

对于每个客户端我都有一个目录,在该目录中我包含每个作业的目录。每个作业都有一个电子表格,用于存储他们的个人详细信息,并运行特定于他们需求的计算和成本计算。 反过来,我还有与其电子表格相关联的Word文档,这些文档会相应地自动更新。电子表格也以pdf格式导出

我正在尝试在Access中建立一个客户记录数据库,直截了当。 对于每个新客户,我需要能够将相应的电子表格添加到他们的记录中,相应地更新电子表格及其详细信息,使用电子表格计算他们的成本等。我不想重复输入相同的信息,并希望一个有凝聚力的系统,在access和excel之间传递数据。

这对两个包来说应该够容易吗?

1 个答案:

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根据您的描述,我想提供以下意见:

  1. 迁移到Access数据库绝对是一个好主意,对于您当前创建/存储客户端记录/作业的方式会更有效。

  2. 我建议将数据库设计为工作管理&计费系统 - 这样你就可以不再需要个人电子表格了。如果您使用数据库记录/计算客户的成本核算,那么您也可以设计必要的查询/报告以取消Word文档。为了给您一个想法,也许请查看此Office模板:http://bit.ly/bXLXhl

  3. 但是,要专门回答您的问题:Access 2007以后的记录中有一个“附件”字段类型可用于执行您要求的操作。但是,重复上面提到的内容,我不认为这样做可以为您提供使用数据库的任何增强优势。

    此致

    大卫