在从Outlook跟踪到CRM的电子邮件中设置活动类别

时间:2017-03-21 10:17:28

标签: outlook dynamics-crm outlook-addin dynamics-crm-2015 outlook-2016

我正在使用Dynamics CRM 2015(7.0.2.53)和Outlook 2016(16.0.7766.7080)以及CRM for Outlook(7.1.1.3113)插件。

我想要实现的目的是让用户能够针对从Outlook跟踪和设置的电子邮件指定活动类别。

目前,在跟踪和设置Outlook中的电子邮件时,会在CRM中针对指定的实体记录(例如机会)创建电子邮件活动,这很好。问题是我无法找到任何方法允许用户在跟踪/设置关注过程中或甚至在CRM中创建活动之后为该创建的活动指定活动类别。

我正在尝试实现的目标是否可能,如果没有,是否有其他方法可以实现类似的结果,以便用户可以在从Outlook到CRM跟踪电子邮件时从一组选项中指定一些值,那么这个值可以用于报告目的吗?

1 个答案:

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基本上没有办法从Outlook中跟踪电子邮件添加一些自定义功能。因此,您无法在Outlook插件中添加任何内容,以允许您在CRM端执行某些操作以正确设置类别。

您可以随时在CRM中创建电子邮件的插件/工作流程,并根据某些电子邮件属性(主题,内容,收件人等)自行设置此类别 - 但当然用户仍然无法更改它。 / p>

在CRM中创建电子邮件时,它已被禁用(因为它通常已经发送),但您仍然可以使用工作流程和对话框对其进行修改。因此,您始终可以创建一个对话框(https://msdn.microsoft.com/en-us/library/gg509010.aspx),在那里您可以提示输入正确的类别并在电子邮件中进行设置。所以我可以看到这样的场景 - 你有一个未被分类的电子邮件视图(或者当用户从outlook跟踪电子邮件时将它们放入插件中的队列)。您选择电子邮件,单击"开始对话框"这将被称为"设置类别"或者其他什么,并设置类别。当然,在此操作之后,电子邮件将从视图中消失。您可以随时为用户创建提醒,为他们的邮件设置类别,这应该包含在新用户培训等中。没有任何核心自定义编码,我认为这是您唯一可以做的事情(因为如果你不做#39;介意编写更复杂的东西,你总是可以在电子邮件表单上准备一些自定义HTML5控件,这样你就可以设置类别字段了。