时间管理技巧,工具和提示

时间:2008-09-16 11:09:54

标签: project-management project-planning time-management

日常使用软件通常意味着您必须处理项目工作,会议,电话和其他中断。

您认为在管理时间方面最有用的技巧,技巧或工具是什么?

你如何保持专注?

你最大的分心是什么?

30 个答案:

答案 0 :(得分:13)

Getting Things Done系统教授的技巧是拥有一个可以将动作项放入的可信系统。这样你就不必保持“杂耍”。为了与比喻保持一致,你可以放下其他球并确信它们不会被遗忘。然后你可以一次专注于一个球。 GTD教授许多其他优秀技巧。值得getting the book

答案 1 :(得分:10)

我在某个地方读过这个规则,我每天都在使用它......

  • 如果有人要求您做某事 - 如果不到2分钟,请立即执行。如果需要更长时间,请将其放在您的清单上,然后再回过头来。

这对我很有用。

答案 2 :(得分:7)

你应该看到这个:

Randy Pausch Lecture: Time Management

这是一位来自卡内基梅隆的老师,他快要死了,他的最后一次讲座是关于时间管理的。这是你能找到的最好的提示和技巧。

答案 3 :(得分:6)

为了管理工作的一般混乱,我尝试使用GTD的低调版本,主要侧重于尝试维护Inbox Zero并将任务推送到待办事项列表(我使用{{3用于任务列表管理)。

至于在不中断的情况下保持流量,将TDD项目置于测试失败的状态往往会让您在从会议或其他中断回来时立即跳回来。留下一批未提交的更改可能会起到类似的作用 - 让您的思维立即回到项目流程中,而无需四处查看以提醒自己状态是什么。除此之外,使用相当详细的任务列表手头的项目可以帮助您完成任务并继续前进。

很多时候,我发现经理的经理是最大的分心! :-)他喜欢沉浸在他的开发团队的日常工作中,经常出现“走动”,看看情况如何。

答案 4 :(得分:4)

我发现电子邮件最让人分心,所以我真的很沮丧地收到某些类型的电子邮件。我已从许多邮件列表,工作提醒等中取消订阅。在一天中关闭电子邮件也非常有用。

答案 5 :(得分:3)

我使用大部分ZTD(http://zenhabits.net/2007/11/zen-to-done-the-simple-productivity-e-book/)。 GTD太复杂了,对我来说太大了。

基本上,我列出了任务。每天早上我选择三个我当天真正需要做的事情。我一直在努力,直到他们完成。我努力不被拖到别的东西。

在办公室里,我有时会预订会议室并在那里工作,不会分心。当我完成三项最重要的任务时,我就离开了巢穴。

答案 6 :(得分:3)

鼓励人们将你的信件推向分心链:

  1. 电话/面对面
  2. 即时消息
  3. 电子邮件
  4. 你可以通过欺骗他们来做到这一点:“我现在真的很忙,你能用电子邮件把它发给我吗?”

    这可以减少您获得的中断次数,使您能够长时间“留在区域内”,从而提高您的工作效率。

    最后,分配在当天的设定时间处理电子邮件的时间。例如,我将我的电子邮件设置为每两小时发送和接收一次。这种活动的膨胀使您可以在不影响客户关系的情况下在一天内完成更多工作。

答案 7 :(得分:3)

我喜欢去图书馆。安静但忙碌,集中的氛围基本上迫使你工作。场地的变化似乎也排除了一些忙碌和可能在日常生活中的担忧。

答案 8 :(得分:2)

最近我开始使用一个名为 NextAction 的小免费Windows应用程序,你可以从here获得。

它的优点来自它的简单性,它真的有助于重新聚焦并保持正常处理所有日子分心...电子邮件,同事,scrums,RSS提要,推特,午餐,喝咖啡休息时间等。我正在桌面上工作的列表使得在任何上下文切换后非常容易聚焦。

比铅笔和纸更好,请亲自检查一下。

注意:code.google有一个更全面的基于网络的'NextAction'...对我来说不太好,但也许对其他人来说很好。

答案 9 :(得分:2)

我最大的分心是我自己 - 我倾向于大肆吹嘘,大部分时间追逐电子邮件和互联网链接。因此,我正在使用一个简单的技巧来训练自己在一天中的大部分时间里保持专注和任务。原则是要对使用我的时间负责:

1)在您的操作系统中安排一个预定作业,每15分钟弹出一个小消息框(在Windows中,它应该运行命令C:\windows\system32\cmd.exe /C "start /B msg jpretori /W /V "15-minute check""

2)让IDailyDiary在您的系统托盘中运行(文本文件也可以正常工作)。每次弹出框时,请填写最近15分钟的内容。

我已经陷入了一个充满拖延的丑陋的一天......这是一个非常好的动力来保持任务。

答案 10 :(得分:1)

我能给出的最有用的时间管理建议就是继续做下去。如果事情需要不到5分钟的时间,那么现在就去做。

答案 11 :(得分:1)

如果你想改进某些东西,首先要测量它。

我喜欢Rescuetime。它记录您访问的所有应用程序和网站以及您在那里花费的时间。你可以标记应用程序/网站,i。即与“工作”,“浪费”,“新闻”,并得到漂亮的图表,生产力措施等。

答案 12 :(得分:1)

此外,你可以考虑那些让你想要浏览网页,检查你的电子邮件等的东西。例如,如果我正在进行的构建花费的时间太长,我的思绪就会徘徊。

因此,使构建过程尽可能快速高效,实际上是值得的,因此您可以快速进行更改和测试。

我也发现有足够的睡眠(疲劳对于注意力不好)而且不要喝太多的咖啡因(严重的。在减少我喝的咖啡因量后,我感觉好多了。尝试天然不含咖啡因的茶! )

(我似乎已经略微偏离主题集中在那里......但是,我发现我能更好地集中精力,我会用更多时间!)

答案 13 :(得分:1)

所有列出的问题的单一答案是David Ellen完成的事情(GTD)(“无压力生产力的艺术”)

对流程can be found on youtube进行45分钟的演示,您可以在Amazon

上获取该书

答案 14 :(得分:1)

我发现http://www.rescuetime.com/让我知道我一整天都在做什么,而不是我想到的事情!

它还允许您在您运行的每个流程/网站上设置“高效”级别,或者这样您可以看到自己的工作效率。

答案 15 :(得分:0)

保持高效:当我正在从事一个无聊的项目并注意到我没有做任何有用的事情而是阅读新闻时,我设置了一个计时器。 很简单,将手机设置为1-2小时计时器。在此期间工作。当计时器响起时,请休息一下并对自己感觉良好:)

出于某种原因,这是有效的(对我和我认识的其他几个人来说)!

答案 16 :(得分:0)

我关闭电子邮件并听取舒缓的音乐。当然,这种策略确实是为了尽量减少分心。

答案 17 :(得分:0)

我可以推荐的最有价值的工具是“待办事项”列表

这可能采用专门的appgadget或笔和纸的形式,但最重要的是要记住新任务应添加到底部必须从 top 中获取 - 即。 不要挑选你的任务,因为这将为你留下一个充满耗时(通常很无聊)工作的任务列表,这些工作将开始拖累你。

答案 18 :(得分:0)

程序员可能比GTD更好Time Management for System Administrators。相同的基本原则(减少中断,保持清单),但有一个书呆子弯曲。

答案 19 :(得分:0)

在保持专注的同时完成大量工作的最佳方法是在开始之前在纸上列出您的优先事项。试图保持一个大的清单是一个拖延的可靠途径。此外,在完成项目时勾选项目是一种很棒的感觉。放一些音乐,关闭你的电子邮件,然后忙碌。

但是,有人试图引起你的注意。确保您的同事和客户知道您更愿意通过电子邮件而不是亲自或通过电话接收他们的查询。臭虫直接进入跟踪系统,没有任何人必须为每个人敲击你的肩膀。听起来很明显,但是当你再次集中注意力时,停止工作以讨论5分钟的事情有时会让你的工作效率提高30分钟。

答案 20 :(得分:0)

兰迪的演讲非常棒,特别是因为他知道他在这个世界上没有多少时间。

会议是最大的浪费时间。尽量避免使用它们。

我不相信那些频繁出现的工具,经常问我目前在做什么。这也是非常分散注意力的。

将时间日志记录几周可能会很好,但只是为了了解你花时间在哪里,这样你就可以改进。

我喜欢Steven Covey的时间管理。

...顺便说一句,我是IEEE欧洲/中东和非洲时间管理的讲师。

答案 21 :(得分:0)

关于“如何保持专注”,我认为一旦你决定关闭你的电子邮件并将你的手机发送,接下来要控制的是你周围的声音可能会破坏你的想法。人们在说话,电话铃声等等。

我已经开始戴上耳机并冲浪到http://www.simplynoise.com/。这是一个噪音发生器,可以选择白色,粉红色或棕色/红色噪音。它淹没了大部分常常会引起我注意力的音频干扰。

答案 22 :(得分:0)

我有一台旧笔记本电脑,我将无线网卡取下并坐在一个完全安静的房间,远离干扰。无论在没有互联网的情况下我无法完成任何事情,只需要等到晚些时候。我最大的问题是我找到了一个解决方案,并最终对博主提到的事情进行了30分钟的研究。我仍然觉得在我进入不分散自己注意力的流程之前需要一个小时。

答案 23 :(得分:0)

我猜你是在追求实际的东西。我所做的是让我的行动物品远离我的工作环境,这有助于让我专注。我在我的桌子旁边放了一个垫子,我把每一个动作项目写在顶部,一半在下面开始记录笔记。当我完成一项任务后,我会勾选它,任何未勾选的东西都可以延续到第二天(如果它仍然相关)。使用它大约3年,我发现它让我保持高效并帮助我记住事情。我尝试过各种各样的软件解决方案,对我来说没什么用。

答案 24 :(得分:0)

你可以在Wouter van Oortmerssen(又名Aardappel,开源资源开源游戏,如cubehttp://sauerbraten.org/)中找到一篇关于时间管理的精彩文档。

我正在谈论的文章是this

答案 25 :(得分:0)

此问题已被提出,因此您可以搜索它。

我个人使用Zen to done这是“Get Things Done”的简化版本。对于受信任的系统,我自己托管Tracks申请。

答案 26 :(得分:0)

有很多事情要做,我不确定你会找到任何一种技巧来组织起来并保持专注。

但是...

  • 列出你必须做的事情。将需要几个简短列表(今天,之后,收件箱==要整理等等)。在早上,然后在晚上查看这些列表。这些相关帖子值得一读:The Taste of the DayThe Trickle List
  • 时间框:在日历中分配时间以完成任务
  • 正如harriyott建议的那样,关闭电子邮件也很重要!

答案 27 :(得分:0)

电子邮件,即时通讯,Skype ......所有这些都可以分散注意力。但最大的分心是当我的同事问我为什么用这种方式编写一些旧算法而不是那种方式。即使我知道答案,它也会使我的工作停止。

为了阻止这种中断,我们在办公室外每小时休息5分钟,我们可以谈论这些问题。

答案 28 :(得分:0)

(稍微偏离主题)

他们说没有时间管理这样的事情。你无法管理一个小时,并从中获得额外的20分钟。好吧,我最近发现你可以。您正在收听播客或观看重新编制的网络广播,您可以加快播放速度。我发现这也有助于我专注于内容,而不是在自然停顿期间离开并开始查看我的电子邮件。然后我看到Jeff's post on the same topic

答案 29 :(得分:0)

单身最有用吗? http://www.nowdothis.com非常棒,专注于需要完成的工作,并提高了我的生产力。 (额外提示:使用谷歌浏览器将其设为自己的应用程序,然后让应用程序始终位于其他窗口之上)

最大的分心?谷歌阅读器。